Wat heb je nodig voor een sportdag?

Voor een sportdag heb je meer nodig dan alleen ballen en een veld. Je regelt materiaal per onderdeel, maar ook teamhesjes, scoreborden, fluitjes, stopwatches en markeerschijven voor een duidelijk verloop. Voor deelnemers zijn gekoelde dranken, eten, tafels, stoelen en afvalbakken nodig. Denk daarnaast aan een ontvangsttafel, een megafon of speaker en medische sporttape. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, reserveren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Volleybalaantal 4
Volleybalnet
Tennisracketsaantal 12
Tennisballenaantal 24
Frisbeesaantal 8
Estafettestokkenaantal 8
Springtouwenaantal 8
Hindernissenaantal 12
Markeerschijvenaantal 40
Pionnenaantal 30
Teamhesjesaantal 70
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 4
Medische sporttapeaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Megafon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Warmhoudbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalknijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiemelk - 2 flessen
- Tortillawraps - 120 stuks
- Gerookte kipfilet - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Geraspte wortel - 2 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pestosaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Labels - 100 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en koel minstens de helft vooraf. Gebruik koelboxen zodat drinken tijdens de sportdag beschikbaar blijft.
Leg per sportonderdeel extra materiaal klaar: neem ongeveer 10% meer tennisballen, frisbees of pionnen mee dan je strikt nodig hebt. Zo valt een kwijtgeraakt of beschadigd item niet meteen op.
Maak teamhesjes en teamkaarten vóór de start compleet. Leg daarnaast minstens 2 fluitjes en 2 stopwatches klaar als meerdere velden tegelijk worden gebruikt.
Zet bij het buffet minimaal 1 afvalbak per 25 deelnemers en plaats extra afvalbakken bij de sportvelden. Neem snijplanken en koks- en broodmessen mee als je eten op locatie voorbereidt.
Test geluid, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Leg een megafon klaar als deelnemers verspreid over meerdere velden starten of als de Bluetoothspeaker buiten onvoldoende bereik heeft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een sportdag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per deelnemer voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per uur, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Koel minstens 50% vooraf en houd extra water apart voor warme dagen.
Welk sportmateriaal heb ik nodig voor een sportdag?: Dat hangt af van de geplande onderdelen, maar voor dit plan horen onder meer voetballen, basketballen, een volleybal met net, tennisrackets en -ballen, frisbees, estafettestokken, springtouwen, hindernissen en pionnen bij de voorbereiding. Leg per onderdeel minimaal 1 reserve-item klaar voor materiaal dat snel kwijtraakt of beschadigt.
Hoeveel teamhesjes en scoreborden moet ik regelen?: Regel voor elk team 1 herkenbare set teamhesjes en neem 1 scorebord per gelijktijdig gebruikte wedstrijd mee. Plan daarnaast minimaal 1 extra set hesjes en 1 reserve-scorebord als teams wisselen of materiaal buiten wordt gebruikt.
Wanneer moet ik sportdagmateriaal en boodschappen regelen?: Reserveer locatie en groot materiaal zodra de datum vaststaat, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Doe de houdbare boodschappen 3 tot 5 dagen eerder en haal gekoelde producten, dranken en vers eten uiterlijk 1 dag voor de sportdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.