Que faut-il acheter pour une journée sportive ?

Une journée sportive demande plus que des ballons et des équipes. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil, le matériel de terrain et une solution pratique si la météo change. Cette liste regroupe les achats et fournitures à réunir avant le jour J, des glacières aux chasubles en passant par les cônes et les poubelles. Utilise les inscriptions pour ajuster les quantités de nourriture, de boissons et de matériel.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Volley-ballqté 4
Filet de volley-ball
Raquettes de tennisqté 12
Balles de tennisqté 24
Frisbeesqté 8
Témoins de relaisqté 8
Cordes à sauterqté 8
Obstaclesqté 12
Disques de marquageqté 40
Cônesqté 30
Chasubles d’équipeqté 70
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Ruban médical de sportqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Équipement

Enceinte Bluetooth
Mégaphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 10
Bacs de maintien au chaudqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 70
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 10
Nappesqté 8

Nettoyage

Balaiqté 2
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Wraps tortilla - 120 pièces
- Blanc de poulet fumé - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 2 kilogrammes
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Carottes râpées - 2 kilogrammes
- Maïs - 12 boîtes
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Étiquettes - 100 pièces

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets-en une partie au frais au moins 4 heures avant le début.
Pour les équipes, prépare une chasuble par joueur et 2 à 3 chasubles de rechange. Les cartes d’équipe et les panneaux de score doivent être prêts avant l’arrivée des participants.
Compte au moins 1 ballon adapté par terrain et garde 1 ballon de secours par discipline. Vérifie aussi les filets, les cônes, les disques de marquage et les sifflets la veille.
Achète ou emprunte le matériel de sécurité au plus tard 3 jours avant : ruban médical, chronomètres et mégaphone. Le jour même, place-le à la table d’accueil plutôt que dans une voiture ou un local fermé.
Prévois une poubelle près du buffet et une autre près des terrains, avec des sacs de rechange. Si une enceinte, une machine à café ou un mégaphone doit être branché, teste les rallonges et multiprises la veille.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée sportive ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 30 participants sur 4 heures, cela représente environ 150 à 180 boissons, selon la chaleur et l’intensité des activités.
Quel matériel faut-il pour organiser plusieurs sports ?: Prévois au minimum 1 ballon par terrain, 1 équipement spécifique par activité et 1 jeu de secours pour les éléments faciles à perdre. Pour les sports collectifs, ajoute des cônes, des chasubles, des sifflets et des chronomètres.
Quand acheter la nourriture et les boissons ?: Achète les produits non périssables 3 à 5 jours avant. Achète les produits frais la veille et mets les boissons dans les glacières au moins 4 heures avant le début.
Que prévoir si la journée sportive a lieu sous la pluie ?: Réserve un lieu de repli au moins 1 semaine avant et vérifie sa capacité pour tous les participants. Prévois aussi des tentes de réception, des rallonges protégées et un endroit sec pour stocker les ballons et le matériel électrique.

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