Qué necesitas para organizar un día deportivo

Para un día deportivo necesitas combinar material para varias disciplinas con zonas cómodas para descansar, comer y recibir a los participantes. Prepara balones, redes, conos, petos, cronómetros y marcadores según los equipos y las pruebas previstas. También tendrás que llevar bebidas frías, comida, mesas, sillas, carpas y papeleras. Haz la compra con al menos 2 días de margen y reserva antes el material que no puedas conseguir fácilmente.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 4
Papeleracant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de baloncestocant. 4
Voleibolcant. 4
Red de voleibol
Raquetas de teniscant. 12
Pelotas de teniscant. 24
Frisbeescant. 8
Testigos de relevocant. 8
Cuerdas para saltarcant. 8
Obstáculoscant. 12
Discos de marcajecant. 40
Conoscant. 30
Petos de equipocant. 70
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 8
Marcadorescant. 4
Cinta deportiva médicacant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Equipo

Altavoz Bluetooth
Megáfono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 8
Bandejas de servircant. 10
Bandejas para mantener calientecant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 70
Jarras de aguacant. 8

Decoración

Banderas del equipocant. 8
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 10
Mantelescant. 8

Limpieza

Escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Pinzas de basuracant. 2

Catering

Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para café - 2 botellas
- Wraps de tortilla - 120 unidades
- Pechuga de pollo ahumada - 4 kilogramos
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Queso joven - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema con hierbas - 2 kilogram
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Zanahoria rallada - 2 kilogramos
- Maíz - 12 latas
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa pesto - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Etiquetas - 100 unidades

Consejos

Calcula el material deportivo por prueba y no solo por participante: para un partido de voleibol necesitas una red, un balón de juego y al menos un balón de reserva. Lleva también conos o discos para delimitar los campos.
Prepara 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para las pausas. Enfría las bebidas la noche anterior y usa neveras portátiles para mantenerlas frías durante las pruebas.
Compra comida teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Separa las opciones especiales y prepara tablas de cortar y cuchillos distintos si necesitas evitar mezclas.
Reserva una carpa o un espacio alternativo para el mal tiempo con varios días de antelación. Coloca las mesas de buffet y la papelera cerca de la zona de comida, pero fuera de los campos.
Lleva equipo de organización, no solo material de juego: silbatos, megáfono, cronómetros, marcadores, cinta médica, alargadores y regletas. Prueba el altavoz y los cables al menos 1 hora antes de la llegada del grupo.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un día deportivo?: Como base, prepara balones, red de voleibol, raquetas y pelotas de tenis, frisbees, testigos, cuerdas, obstáculos, conos, discos de marcaje, petos, cronómetros, silbatos y marcadores. La cantidad depende del número de equipos, pero calcula al menos 1 balón de reserva por cada disciplina.
¿Cuánta bebida compro para un día deportivo?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y repón según la duración y el calor. Compra agua además de otras bebidas y enfría todo la noche anterior para no depender de hielo de última hora.
¿Cuándo debo hacer la compra para el día deportivo?: Haz la compra de alimentos, bebidas y consumibles 1 o 2 días antes. Reserva el material deportivo, las carpas, las mesas y las sillas con al menos 1 semana de margen si los necesitas de un proveedor externo.
¿Qué debo llevar por si alguien se lesiona?: Lleva cinta deportiva médica y deja la recepción informada sobre dónde está. Comprueba el material al menos 1 hora antes de empezar y retira cualquier obstáculo o equipo dañado de los campos.

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