Boodschappenlijst voor een sponsorwandeling

Voor een sponsorwandeling heb je meer nodig dan alleen drinken en een routekaart. Regel materiaal voor een veilige route, een duidelijke inschrijfbalie en een verzorgde start- en finishlocatie. Denk ook aan stroom, verlichting en een plan voor regen: die zaken worden vaak pas op de dag zelf gemist. Met deze boodschappenlijst verzamel je alles tijdig, van partytenten en reflecterende hesjes tot herbruikbare bekers, koffievoorzieningen en routepijlen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonaantal 4
Powerbanksaantal 4
Megafoon

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12
Drinkrugzakkenaantal 4
Paraplu'saantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Ballonnenlintaantal 2
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Schaaltjesaantal 10
Tangenaantal 6
Koelboxelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mandarijnen - 50 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-sandwiches - 80 stuks
- Hummus - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Citroensap - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 bekers per deelnemer voor het eerste uur en houd extra water achter de hand voor vrijwilligers langs de route.
Zet routepijlen en afzetlint minstens 1 dag vooraf klaar. Neem per kruising minimaal 1 pijl mee en reserveer ongeveer 10% extra voor pijlen die losraken of verkeerd hangen.
Voor een inschrijfbalie heb je een tafel, stoelen, sponsorformulieren, routekaarten en een mobiele telefoon nodig. Leg ook minstens 1 powerbank klaar, zodat betalingen en communicatie niet stilvallen.
Plan per vrijwilliger een reflecterend hesje en geef vrijwilligers een eigen drinkvoorziening. Neem bij een langere route daarnaast enkele drinkrugzakken mee voor ondersteuning onderweg.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf. Leg partytenten, paraplu's, LED-lantaarns en verlengkabels klaar voordat de deelnemers arriveren, zodat regen of vroeg invallende duisternis je opbouw niet vertraagt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een sponsorwandeling?: Reken op 2 tot 3 bekers per deelnemer in het eerste uur en voeg ongeveer 20% reserve toe. Voor vrijwilligers langs de route plan je een eigen voorraad, omdat zij langer aanwezig zijn dan de wandelaars.
Hoeveel routepijlen moet ik kopen voor een sponsorwandeling?: Tel alle afslagen, kruisingen en twijfelpunten op en gebruik minimaal 1 routepijl per punt. Neem daar ongeveer 10% extra bij, zodat je een beschadigde of verkeerd geplaatste pijl direct kunt vervangen.
Wat heb ik nodig voor de inschrijfbalie?: Gebruik minimaal 1 tafel en 2 stoelen voor de balie. Leg sponsorformulieren, routekaarten, een mobiele telefoon en een powerbank klaar; bij een grote groep zijn 2 balies sneller dan 1.
Wanneer moet ik materiaal voor een sponsorwandeling regelen?: Bestel of verzamel vaste materialen uiterlijk 2 weken vooraf. Zet formulieren, routepijlen en startpakketten 1 dag van tevoren klaar en controleer stroom, verlichting en weersbenodigdheden nogmaals 24 uur voor de wandeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.