Was du für einen Sponsorenspaziergang brauchst

Für einen Sponsorenspaziergang brauchst du mehr als Getränke und Startnummern. Am Startort müssen Anmeldung, Verpflegung und Orientierung funktionieren, während die Strecke sicher markiert ist. Plane die Ausstattung nach der Zahl der angemeldeten Personen und kaufe Verbrauchsmaterial spätestens drei bis fünf Tage vorher. Besonders häufig fehlen gekühlte Getränke, wetterfeste Wegweiser und eine Stromlösung für Kaffeemaschinen oder Wasserkocher.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
StehtischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
MobiltelefonAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Megafon

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
TrinkrucksäckeAnz. 4
RegenschirmeAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 50
BallonbandAnz. 2
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
SchälchenAnz. 10
ZangenAnz. 6
Kühlbox-ElementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Mandarinen - 50 Stück
- Müsliriegel - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Hummus - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Zitronensaft - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweghandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Strecke bereit. Kühlboxen am Startort und ein Nachfüllpunkt verhindern, dass alles nach kurzer Zeit warm oder leer ist.
Plane beim Mehrweggeschirr mindestens 1,2 Becher, Teller und Besteck pro angemeldeter Person ein. Bei 50 Teilnehmenden brauchst du also jeweils mindestens 60 Stück, damit Nachschub und verschmutztes Geschirr abgedeckt sind.
Besorge Wegweiser, Absperrband und Warnwesten spätestens eine Woche vor dem Spaziergang. Kontrolliere die Strecke am Vortag und lege Ersatzschilder für Abzweigungen und schlecht sichtbare Stellen zurück.
Für Kaffee und Tee solltest du Kaffeemaschinen oder Wasserkocher, Thermoskannen und genügend Verlängerungskabel gemeinsam testen. Packe außerdem zwei Powerbanks pro zehn Helfende ein, damit Mobiltelefone während der Veranstaltung erreichbar bleiben.
Plane den Anmeldebereich wetterfest: Partyzelte, Tische, Tischdecken und ein gut sichtbares Willkommensschild gehören vor dem Öffnen an ihren Platz. Regenschirme und LED-Laternen werden oft vergessen, obwohl sie bei Regen oder frühem Abbau sofort gebraucht werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Sponsorenspaziergang?: Du brauchst Ausstattung für Anmeldung, Strecke, Verpflegung und Sicherheit: unter anderem Tische, Zelte, Wegweiser, Absperrband, Warnwesten, Getränke, Mehrweggeschirr und eine Stromlösung. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und bestelle oder leihe die wichtigsten Dinge mindestens 3 bis 7 Tage vorher.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Sponsorenspaziergang?: Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und ergänze Wasser für die Strecke. Bei 50 Teilnehmenden sind das mindestens 100 bis 150 Getränke für den Startbereich, abhängig von Wetter und Wegstrecke.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Personen?: Plane mindestens 60 wiederverwendbare Becher, Teller und Besteckteile ein. Die Reserve von 20 Prozent deckt benutztes Geschirr, Nachschub und beschädigte Teile ab.
Wann muss ich die Sachen für den Sponsorenspaziergang besorgen?: Kläre Zelte, Tische, Strom, Kaffeemaschinen und Sicherheitsmaterial 1 bis 2 Wochen vorher. Getränke, Verpflegung und Verbrauchsmaterial kaufst du am besten 3 bis 5 Tage vorher; gekühlte Getränke kommen erst am Vortag in die Kühlboxen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.