Qué necesitas para una caminata de patrocinio

Una caminata de patrocinio necesita más que agua y un recorrido marcado. Debes preparar el punto de salida, el registro, los pagos de donaciones, la señalización y la atención a los participantes. Lleva material suficiente para orientar a la gente durante toda la ruta y para resolver cambios de tiempo o problemas técnicos. Esta lista reúne lo necesario para montar el evento, atender a los caminantes y dejar el lugar limpio al terminar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 30
Mesas altascant. 3
Mantelescant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Teléfono móvilcant. 4
Baterías externascant. 4
Megáfono

Iluminación

Faroles LEDcant. 6

Material deportivo

Flechas de rutacant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Mochilas de hidratacióncant. 4
Paraguascant. 6

Decoración

Globoscant. 50
Cinta para globoscant. 2
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuencoscant. 10
Pinzascant. 6
Elementos de la nevera portátilcant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Mandarinas - 50 unidades
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini bocadillos - 80 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Zumo de limón - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Guantes desechables - 2 cajas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade reservas para quienes completen la ruta más despacio. Usa neveras portátiles y prepara los termos antes de abrir el registro.
Prepara un kit de inicio por participante: formulario de patrocinio, mapa de la ruta y cualquier indicación necesaria. Imprime al menos un 10 % adicional para cubrir inscripciones de última hora o formularios dañados.
Marca los cruces y los tramos poco visibles con flechas de ruta y cinta de balizamiento. Coloca a los voluntarios con chalecos reflectantes en los puntos de mayor riesgo y revisa toda la señalización el mismo día.
Monta el mostrador de inscripción al menos 60 minutos antes de la salida. Comprueba el teléfono móvil, las baterías externas, los cables alargadores y las regletas antes de conectar equipos o gestionar donaciones.
Prepara una alternativa para lluvia y poca luz: carpas, paraguas y faroles LED. Comprueba el pronóstico el día anterior y vuelve a revisarlo entre 2 y 3 horas antes de que lleguen los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una caminata de patrocinio?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade una reserva del 10 al 15 %. Si la ruta dura más de una hora, coloca puntos de hidratación adicionales o entrega mochilas de hidratación.
¿Cuándo debo preparar los kits de inicio?: Prepáralos el día anterior y revisa el contenido 60 minutos antes del registro. Incluye un formulario de patrocinio y un mapa por participante, más un 10 % extra.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para señalizar la ruta?: Asigna al menos una persona en cada cruce, punto de riesgo y punto de hidratación. Reúne a todos los voluntarios 30 minutos antes para explicar sus posiciones y el procedimiento de emergencia.
¿Cuándo tengo que comprobar la ruta y colocar las flechas?: Comprueba la seguridad de la ruta el día anterior y haz una última revisión entre 2 y 3 horas antes de la salida. Coloca las flechas y la cinta después de esa revisión para evitar que se muevan o desaparezcan durante la noche.

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