Wat heb je nodig voor een sponsorloop?

Een sponsorloop vraagt meer dan alleen een route en deelnemers. Voor de start- en finishzone heb je materialen nodig voor registratie, bewegwijzering, communicatie en verzorging. Denk aan startnummers, routepijlen, afzethekken, veiligheidshesjes en een geluidsset. Controleer daarnaast vroegtijdig stroom, toiletten en tenten, want die zijn op de dag zelf lastig nog te regelen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je takenplanning en stem aantallen af op het aantal deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Startboog
Afzethekkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Startnummersaantal 250
Speldjesaantal 250
Veiligheidshesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Linten voor winnaarsaantal 12
Warming-upmattenaantal 10
Pionnenaantal 30
Fluitjesaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
IJscompressenaantal 12
Wegwerphandschoenenaantal 2

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Laptopsaantal 2
Printer
Fotocamera'saantal 2
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Schenkkommenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 10
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3

Decoratie

Spandoekenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Prijzendisplay

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Miniwaterijsjes - 250 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Voedselbakjes - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 250 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- GFT-zakken - 30 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vochtige doekjes - 12 pakken
- Pleisterstrips - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Papieren bekers voor EHBO - 100 stuks
- Pennensets - 20 stuks
- Permanent markers - 12 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Touw - 4 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Klemborden - 20 stuks
- Naamstickers - 250 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks
- Nummerstickers - 250 stuks
- Prijzencadeaubonnen - 12 stuks

Tips

Reken voor de route op voldoende routepijlen en pionnen bij elke afslag, kruising en onduidelijk punt. Leg extra pijlen apart voor een last-minute wijziging tijdens de route-inspectie.
Voor de start- en finishzone zijn partytenten, inklaptafels en stoelen vooral nodig voor registratie, informatie en verzorging. Reserveer deze materialen minimaal 2 tot 4 weken vooraf, zeker als de sponsorloop op een drukke datum plaatsvindt.
Voor communicatie op een grotere route zijn portofoons praktischer dan alleen een geluidsset. Geef minimaal één portofoon aan de routecoördinator en aan elke verkeerspost of routeploeg.
Zorg dat startnummers, speldjes en winnaarslinten vóór de evenementweek zijn geleverd. Houd ongeveer 5 tot 10 procent extra startnummers en speldjes achter de hand voor late aanmeldingen of verlies.
Vergeet stroom en opladen niet: neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee en test de geluidsset, draadloze microfoons, printer en stopwatches uiterlijk één dag vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sponsorloop?: Voor de basis heb je onder meer startnummers, routepijlen, pionnen, afzethekken, veiligheidshesjes, stopwatches, een geluidsset en portofoons nodig. Voor de ontvangst zijn partytenten, tafels, stoelen, herbruikbare bekers en eventuele borden praktisch.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een sponsorloop?: Bestel het verwachte aantal deelnemers plus ongeveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 verwachte deelnemers kom je dus uit op 105 tot 110 startnummers.
Hoeveel vrijwilligers zijn nodig bij een sponsorloop?: Dat hangt af van de route, maar plan voor elke verkeerspost of onoverzichtelijke kruising minimaal één vrijwilliger. Voeg daarnaast mensen toe voor registratie, start en finish, verzorging en een routecoördinator; maak de definitieve indeling uiterlijk één week vooraf.
Wanneer moet ik spullen voor een sponsorloop regelen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen, toiletten, geluidsset en afzethekken bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Controleer alle kleine materialen, stroomvoorziening en opgeladen apparatuur uiterlijk één dag voor de sponsorloop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.