Was du für einen Spendenlauf brauchst

Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und eine Laufstrecke. Am Start- und Zielbereich müssen Beschilderung, Absperrungen, Technik und Helferzubehör funktionieren, während entlang der Strecke Sicherheit und Orientierung gewährleistet sind. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Teilnehmenden, der Streckenlänge und der Einsatzdauer. Bestelle Toiletten, Zelte und Soundanlage frühzeitig – diese Dinge sind oft Wochen vorher ausgebucht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4
Startbogen
AbsperrgitterAnz. 20
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

WegweiserAnz. 40
StartnummernAnz. 250
AnstecknadelnAnz. 250
SicherheitswestenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 4
Bänder für GewinnerAnz. 12
Warm-up-MattenAnz. 10
KegelAnz. 30
PfeifenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
KühlkompressenAnz. 12
EinweghandschuheAnz. 2

Ausstattung

Soundanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Drucker
FotokamerasAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 10
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 4
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3

Dekoration

BannerAnz. 6
BallonbögenAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
Preisdisplay

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 4 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Wassereis - 250 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Essensschalen - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 250 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- GFT-Säcke - 30 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Feuchttücher - 12 Packungen
- Pflasterstreifen - 10 Kartons
- Sterile Mullkompressen - 10 Kartons
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Elastische Bandagen - 12 Stück
- Pappbecher für Erste Hilfe - 100 Stück
- Stiftsets - 20 Stück
- Permanentmarker - 12 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Klebeband - 12 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Seil - 4 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Klemmbretter - 20 Stück
- Namensaufkleber - 250 Stück
- Armbänder - 250 Stück
- Nummernsticker - 250 Stück
- Preisgutscheine - 12 Stück

Tipps

Plane pro 25 bis 30 Teilnehmende mindestens eine helfende Person ein und statte Verkehrsposten mit Sicherheitswesten und Funkgeräten aus. So bleiben Strecke, Start und Ziel auch bei größeren Gruppen übersichtlich.
Drucke für jede angemeldete Person eine Startnummer und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Lege Anstecknadeln, Stifte und Sponsorformulare mindestens 30 Minuten vor dem Einlass am Ausgabetisch bereit.
Sieh für den Start- und Zielbereich mindestens ein Partyzelt pro zentraler Station vor, etwa für Anmeldung, Verpflegung und Erste Hilfe. Klapptische und Biertische sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn aufgebaut sein.
Rechne bei Technik und Beleuchtung mit mindestens einem Verlängerungskabel pro Stromanschluss plus einem Ersatzkabel. Lade Powerbanks und Funkgeräte am Vorabend vollständig und teste Soundanlage, Funkmikrofone und Megafone 60 Minuten vor dem Start.
Stelle pro Teilnehmendem mindestens einen wiederverwendbaren Becher bereit und plane 10 Prozent Reserve ein. Mehrweg-Teller und Becher müssen nach jeder Ausgabe gesammelt und am Ende des Laufs vollständig zurückgeführt werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Spendenlauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Wegweiser, Absperrgitter, Sicherheitswesten, Stoppuhren, Funkgeräte und eine Soundanlage. Für Start und Ziel kommen Zelte, Tische, Stühle, Mehrweg-Becher und Teller hinzu.
Wie viele Startnummern muss ich für einen Spendenlauf drucken?: Drucke eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich rund 5 Prozent Reserve. Bei 200 Anmeldungen brauchst du also etwa 210 Startnummern.
Wie viele Helfer brauche ich bei einem Spendenlauf?: Plane mindestens eine helfende Person pro 25 bis 30 Teilnehmende ein. Bei 150 Läuferinnen und Läufern brauchst du damit etwa 5 bis 6 Helfer, zusätzlich zu den Verantwortlichen für Anmeldung und Organisation.
Wann muss ich Zelte und Toiletten für einen Spendenlauf reservieren?: Reserviere Zelte, Toiletten und Soundanlage möglichst 4 bis 8 Wochen vor dem Lauf. In stark belegten Zeiträumen solltest du die Verfügbarkeit schon 8 bis 12 Wochen vorher klären.

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