Qué necesitas para una carrera solidaria

Organizar una carrera solidaria requiere más que marcar una ruta y reunir participantes. Necesitarás preparar la salida y la llegada, identificar el recorrido, gestionar dorsales y montar puntos de apoyo para corredores y voluntarios. Esta lista reúne el material del plan, desde carpas y vallas hasta walkie-talkies, cronómetros y elementos de señalización. Revísala al menos una semana antes para detectar reservas, impresiones o equipos que todavía falten.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Arco de salida
Vallas de separacióncant. 20
Percheroscant. 2

Material deportivo

Flechas de rutacant. 40
Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 250
Chalecos reflectantescant. 20
Cronómetroscant. 4
Cintas para los ganadorescant. 12
Colchonetas de calentamientocant. 10
Conoscant. 30
Silbatoscant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Compresas de hielocant. 12
Guantes desechablescant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Portátilescant. 2
Impresora
Cámaras fotográficascant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Megáfonoscant. 2

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6
Cuencos para servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Jarras de aguacant. 10
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharones de servircant. 8
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Papeleracant. 10
Recogedor y escobacant. 3
Escobacant. 4
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 3

Decoración

Banderolascant. 6
Arcos de globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Expositor de premios

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Mandarinas - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini polos de agua - 250 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bandejas para comida - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Cucharillas de té - 250 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 30 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas húmedas - 12 paquetes
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 cajas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Vendajes elásticos - 12 unidades
- Vasos de papel para primeros auxilios - 100 unidades
- Sets de bolígrafos - 20 unidades
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Cuerda - 4 rollos
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bolígrafos - 30 piezas
- Portapapeles - 20 piezas
- Pegatinas con nombre - 250 unidades
- Pulseras - 250 unidades
- Pegatinas con números - 250 unidades
- Vales regalo de premio - 12 unidades

Consejos

Calcula el material según el número de inscritos y añade un margen del 10 % para dorsales, imperdibles y vasos reutilizables. Así podrás cubrir inscripciones de última hora o pérdidas durante el montaje.
Separa el material por zonas: salida, llegada, recorrido, voluntarios y sonido. Prepara cada caja entre 24 y 48 horas antes para no buscar conos, flechas o megáfonos durante la apertura.
Comprueba la electricidad el día anterior y lleva cables alargadores, regletas y baterías externas. El equipo de sonido, la impresora y los portátiles suelen necesitar tomas distintas.
Entrega los chalecos reflectantes y walkie-talkies a los voluntarios antes de ocupar sus puestos, como mínimo 30 minutos antes de la salida. Reserva algunos chalecos y un walkie-talkie de repuesto.
Imprime los dorsales y las instrucciones de voluntarios con al menos 3 días de antelación. Guarda una copia digital en dos portátiles o baterías externas por si falla la conexión o la impresora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera solidaria?: Prepara un dorsal y un juego de imperdibles por participante inscrito, más un 10 % adicional. Si esperas 200 corredores, prepara al menos 220 dorsales y 880 imperdibles.
¿Cuándo hay que preparar el material de una carrera solidaria?: Haz el inventario completo 7 días antes y reserva con antelación las carpas, aseos, vallas y equipo de sonido. Deja las cajas y los dorsales listos entre 24 y 48 horas antes del evento.
¿Qué material necesitan los voluntarios de una carrera?: Cada puesto debe tener instrucciones, chalecos reflectantes y un medio de comunicación, como un walkie-talkie o un megáfono. Reparte el material al menos 30 minutos antes de la salida y lleva unidades de reserva.
¿Cuántos vasos reutilizables hacen falta?: Calcula como mínimo 1 vaso por corredor y añade un 20 % para voluntarios, participantes que repitan y pérdidas. Para 200 corredores, prepara al menos 240 vasos y organiza su recogida al finalizar.

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