Que faut-il acheter pour une course caritative ?

Une course caritative demande plus que des dossards et de l’eau. Il faut équiper le départ, l’arrivée et le parcours, prévoir le ravitaillement, guider les coureurs et permettre aux bénévoles de communiquer. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, des barrières aux talkies-walkies, en passant par les gobelets réutilisables et l’impression. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions, puis ajoute une réserve pour les pertes et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Tables de bièreqté 4
Arche de départ
Barrières de sécuritéqté 20
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Numéros de départqté 250
Épinglesqté 250
Gilets de sécuritéqté 20
Chronomètresqté 4
Rubans pour les gagnantsqté 12
Tapis d’échauffementqté 10
Cônesqté 30
Siffletsqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Poches de glaceqté 12
Gants jetablesqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Appareils photoqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Saladiersqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 10
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 3

Décoration

Banderolesqté 6
Arches de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Présentoir des prix

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jeune fromage - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Mini glaces à l’eau - 250 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Barquettes alimentaires - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cuillères à thé - 250 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs biodéchets - 30 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Lingettes humides - 12 paquets
- Bandes de pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Gobelets en papier pour les premiers secours - 100 pièces
- Sets de stylos - 20 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Presse-papiers - 20 pièces
- Autocollants de nom - 250 pièces
- Bracelets - 250 pièces
- Autocollants numérotés - 250 pièces
- Bons cadeaux prix - 12 pièces

Conseils

Prévois les numéros de départ et les épingles au moins 10 % au-delà du nombre d’inscrits : quelques dossards sont souvent réimprimés ou remplacés le jour même.
Pour le parcours, compte un moyen de signalisation à chaque changement de direction et garde plusieurs cônes et flèches supplémentaires pour corriger le balisage après l’inspection finale.
Réserve les tentes, tables, chaises et barrières plusieurs semaines à l’avance, surtout si la course a lieu un week-end. Confirme la livraison et l’heure de reprise au plus tard 7 jours avant.
Teste la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises 48 heures avant l’événement. Prévois aussi des batteries externes pour les téléphones et les appareils de communication.
Pour le ravitaillement et l’accueil, utilise des gobelets et assiettes réutilisables, puis installe les tables avant l’arrivée des participants. Vérifie les besoins alimentaires recueillis au moins 3 jours avant la course.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course caritative ?: Prévois un numéro de départ par participant inscrit, plus une réserve d’environ 10 %. Pour 200 coureurs, imprime donc environ 220 dossards et prévois suffisamment d’épingles.
Quand réserver les tentes et les barrières pour une course ?: Réserve-les idéalement 3 à 6 semaines avant la date, puis confirme les quantités et les horaires de livraison 7 jours avant. Les barrières sont particulièrement importantes autour du départ, de l’arrivée et des zones fréquentées.
Combien de matériel de signalisation faut-il pour un parcours de course ?: Prévois au minimum un panneau ou une flèche à chaque intersection et à chaque changement de direction, avec 10 à 15 % de matériel supplémentaire. Ajoute des cônes pour les zones à sécuriser et vérifie tout le parcours une dernière fois la veille.
Quand tester la sonorisation et les talkies-walkies ?: Effectue un test complet 48 heures avant la course, puis un bref contrôle le matin même. Vérifie la portée des talkies-walkies, la charge des batteries, les rallonges et l’emplacement des prises avant l’arrivée des participants.

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