Wat heb je nodig voor een sponsorloop?

Een sponsorloop vraagt om meer dan startnummers en een parcours. Je hebt spullen nodig voor inschrijving, routebegeleiding, tijdregistratie, veiligheid en de inrichting van start en finish. Denk ook aan stroom, geluid, afval en een droge plek voor deelnemers en vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles aanwezig is en voorkom je dat je op de dag zelf nog veiligheidsspelden, verlengsnoeren of bewegwijzering moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 4
Inschrijftafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrek

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 500
Routepijlenaantal 80
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Verkeershekkenaantal 12
Start- en finishboog
Stopwatchesaantal 4
Meetlint
Fluitjesaantal 8
Reflectievestenaantal 12
Parcoursbordenaantal 10
Medaillelintenaantal 100

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Prikklok
Laptop
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Kannenaantal 8
Flessenopenersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Sponsorbannersaantal 12
Pijlers voor bannersaantal 6
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blikschopaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handgelhoudersaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroen - 2 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkorenbroodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Falafel - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Rauwkost - 5 kilo
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Soep - 20 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Cupcakes - 100 stuks
- Suikerwafels - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Theelepels - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakjes - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Dieetvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Waterijsjes - 150 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Prijslintjes - 20 stuks
- Cadeaubonnen - 10 stuks

Tips

Maak per deelnemer één startnummer en neem minstens twee veiligheidsspelden per startnummer mee. Sorteer de nummers vooraf op volgorde, zodat de inschrijving niet ophoopt.
Zet bij start, finish en belangrijke routepunten duidelijke routepijlen en parcoursborden. Leg afzetlint, verkeerskegels en verkeershekken uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat de route direct kan worden ingericht.
Plan stroom voor de accuspeaker, microfoon, printer en laptop. Neem per stroompunt een stekkerdoos en minimaal één verlengsnoer mee; laad powerbanks de avond ervoor volledig op.
Voorzie een inschrijftafel van stoelen, een printer en een laptop. Leg herbruikbare bekers bij een tappunt en plaats afvalbakken bij start, finish en de rust- of verzamelplek.
Houd de start- en finishboog, meetlinten, stopwatches, fluitjes en medaillelinten bij één materiaalverantwoordelijke. Controleer dit pakket minstens één dag voor de sponsorloop met de deelnemerslijst.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een sponsorloop?: Reken op startnummers, veiligheidsspelden, routepijlen, afzetmateriaal, verkeerskegels, stopwatches, een meetlint en materiaal voor inschrijving. Voor de organisatie zijn daarnaast een laptop, printer, geluid, verlengsnoeren, stekkerdozen, bekers en afvalbakken nodig.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een sponsorloop?: Neem twee veiligheidsspelden per deelnemer mee, dus voor 100 deelnemers minimaal 200 spelden. Leg daarnaast een kleine reserve klaar voor verloren of defecte spelden.
Hoeveel verkeersregelaars en reflectievesten heb je nodig?: Het aantal verkeersregelaars hangt af van de route, kruisingen en gemaakte afspraken over verkeersmaatregelen. Zorg voor één reflectievest per verkeersregelaar en controleer de bezetting uiterlijk één week vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een sponsorloop klaarzetten?: Controleer de volledige boodschappenlijst minstens één dag vooraf en laad apparatuur die avond op. Zet routepijlen, afzetmateriaal, startnummers en inschrijfmateriaal zo klaar dat de opbouw op de evenementochtend direct kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.