Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita más que dorsales y agua. Esta lista reúne el material para marcar el recorrido, gestionar las inscripciones, controlar los tiempos y atender a participantes y voluntarios. Calcula las cantidades a partir del número de corredores y añade un pequeño margen para pérdidas o roturas. Revisa las preferencias dietéticas antes de hacer la compra y comprueba el material al menos 48 horas antes del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas con bancoscant. 4
Mesa de inscripcióncant. 2
Papeleracant. 8
Perchero

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 500
Flechas de rutacant. 80
Cinta de balizamientocant. 12
Conos de tráficocant. 40
Vallas de tráficocant. 12
Arco de salida y meta
Cronómetroscant. 4
Cinta métrica
Silbatoscant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Señales del recorridocant. 10
Cintas de medallacant. 100

Equipo

Altavoz con bateríacant. 2
Micrófono inalámbrico
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externas recargablescant. 4
Reloj de fichar
Portátil
Impresora

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 4
Cucharonescant. 4
Jarrascant. 8
Abrebotellascant. 3
Papel de aluminiocant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Bomba para globoscant. 2
Banners de patrocinadorescant. 12
Soportes para bannerscant. 6
Pizarrascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Escobacant. 3
Pala para latascant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 4 docenas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limón - 2 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Mandarinas - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticos - 100 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 12 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Falafel - 5 kilo
- Lechuga - 10 unidades
- Crudités - 5 kilos
- Aderezo de yogur - 3 litros
- Sopa - 20 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Cupcakes - 100 unidades
- Gofres de azúcar - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Cucharaditas - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas compostables - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Bocadillos sin dieta - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Tarjetas de alérgenos - 30 unidades
- Polo de agua - 150 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Cintas de premio - 20 unidades
- Vales de regalo - 10 unidades

Consejos

Prepara un dorsal y dos imperdibles por corredor, más un 5 % adicional para errores de impresión o participantes inscritos a última hora.
Para un recorrido seguro, coloca flechas y señales en cada cruce y reserva cinta de balizamiento, conos y vallas suficientes para separar las zonas de paso.
La mesa de inscripción necesita portátil, impresora, reloj de fichar y baterías externas; prueba todo 24 horas antes y lleva cables alargadores y regletas de repuesto.
Calcula al menos un vaso reutilizable por participante y varios extras para el avituallamiento. Separa los residuos con papeleras visibles junto a las mesas.
Comprueba el sonido antes de que lleguen los corredores: el altavoz con batería, el micrófono inalámbrico y su soporte deben funcionar sin depender de un enchufe cercano.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera solidaria?: Prepara un dorsal por participante confirmado y añade un 5 % extra. Si esperas 200 corredores, imprime 210 dorsales y guarda algunos imperdibles adicionales.
¿Cuándo debo comprar el material para la carrera?: Haz la compra principal entre 7 y 10 días antes, cuando la lista de participantes ya esté casi cerrada. Comprueba todo de nuevo 48 horas antes, especialmente dorsales, señalización, baterías y material de inscripción.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para organizarla?: Como referencia, asigna al menos 1 voluntario por cada 25 corredores para inscripción, recorrido, avituallamiento y meta. Para 200 participantes, calcula un mínimo de 8 personas y añade personal para primeros auxilios y tráfico según las necesidades de la ruta.
¿Qué necesito para señalizar el recorrido?: Utiliza flechas de ruta y señales del recorrido en los cruces, y coloca conos, vallas o cinta de balizamiento donde haya tráfico o cambios de dirección. Revisa la ruta completa el día anterior y vuelve a comprobarla 60 minutos antes de la salida.

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