Spendenlauf: Was du einkaufen und mitnehmen musst

Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und eine Laufstrecke. Am Veranstaltungstag müssen Anmeldung, Streckenführung, Zeitmessung, Sicherheit, Verpflegung und Zielbereich gleichzeitig funktionieren. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und kaufe Verbrauchsmaterial spätestens zwei bis drei Tage vorher. Besonders oft fehlen Sicherheitsnadeln, gut sichtbare Wegweiser, Stromversorgung und Behälter für Abfall und gebrauchte Becher.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischgarniturenAnz. 4
AnmeldetischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
Kleiderständer

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
SicherheitsnadelnAnz. 500
WegweiserAnz. 80
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
VerkehrsbarrierenAnz. 12
Start- und Zielbogen
StoppuhrenAnz. 4
Maßband
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
Parcours-SchilderAnz. 10
MedaillenbänderAnz. 100

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
Stempeluhr
Laptop
Drucker

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
KannenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
SponsorenbannerAnz. 12
BannerständerAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 3
BlechschaufelAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HanddesinfektionsständerAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitrone - 2 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 12 Becher
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Falafel - 5 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Rohkost - 5 Kilo
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Suppe - 20 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Cupcakes - 100 Stück
- Zuckerwaffeln - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Brotsandwiches ohne Ernährungsbeschränkung - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Allergenkärtchen - 30 Stück
- Wassereis - 150 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Preisschleifen - 20 Stück
- Geschenkgutscheine - 10 Stück

Tipps

Rechne für die Anmeldung mit mindestens einer Startnummer und vier Sicherheitsnadeln pro Läufer. Sortiere die Startnummern am Vortag nach Teilnehmerliste, damit sich keine Schlange am Anmeldetisch bildet.
Stelle an jeder Abzweigung einen Wegweiser auf und halte zusätzliches Absperrband bereit. Für Straßenquerungen brauchst du gut sichtbare Warnwesten, Verkehrskegel und Verkehrsbarrieren.
Plane pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher für den Lauf und einen zweiten für den Zielbereich ein. Ergänze die Trinkstation lieber für 10 Prozent mehr Teilnehmer, als am Veranstaltungstag nachkaufen zu müssen.
Teste Akkulautsprecher, Mikrofon, Stoppuhren, Drucker und Laptop spätestens am Vorabend. Lade alle Powerbanks vollständig und nimm mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve mit.
Stelle Abfallbehälter an Anmeldung, Verpflegung und Ziel auf. Partyzelte, Klapptische und Biertischgarnituren werden häufig zu spät organisiert, obwohl sie bei Regen und langen Wartezeiten sofort gebraucht werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Spendenlauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Absperrmaterial, Verkehrskegel, Warnwesten, Zeitmessung, Erste-Hilfe-Ausstattung, Tische, Abfallbehälter sowie Lautsprecher und Mikrofon. Prüfe die komplette Materialliste spätestens 48 Stunden vor dem Lauf.
Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich pro Teilnehmer?: Plane vier Sicherheitsnadeln pro Teilnehmer ein, also zwei für die Startnummer plus zwei als Reserve. Bei 100 Läufern brauchst du mindestens 400 Nadeln, besser etwa 440.
Wie viel Trinkgeschirr brauche ich für einen Spendenlauf?: Rechne mit zwei wiederverwendbaren Bechern pro Teilnehmer, damit einer an der Strecke und einer im Zielbereich verfügbar ist. Für 100 Teilnehmer solltest du daher mindestens 200 Becher einplanen.
Wann sollte ich die Sachen für den Spendenlauf einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial zwei bis drei Tage vorher und prüfe die komplette Ausstattung am Vortag. Technik, Drucker, Powerbanks und Zeitmessung sollten spätestens am Abend vor dem Lauf getestet werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.