Que faut-il acheter pour une course caritative ?

Pour une course caritative, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, l’accueil des participants, la sécurité, le chronométrage et le ravitaillement. Cette liste couvre le matériel à acheter ou à emprunter pour le départ, l’arrivée et les postes répartis sur le parcours. Quantifie surtout les consommables selon le nombre d’inscrits et ajoute une marge de 10 % pour les oublis, les pertes et les inscriptions de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Ensembles de tables de bièreqté 4
Table d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 8
Portant à vêtements

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 500
Flèches de directionqté 80
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de circulationqté 12
Arche de départ et d’arrivée
Chronomètresqté 4
Mètre ruban
Siffletsqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Panneaux de parcoursqté 10
Rubans de médailleqté 100

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Micro sans fil
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externes rechargeablesqté 4
Horloge pointeuse
Ordinateur portable
Imprimante

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 4
Louchesqté 4
Carafesqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Papier aluminiumqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Bannières sponsorsqté 12
Piliers pour bannièresqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle à boîte de conserveqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 2 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Mandarines - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Concombres - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Falafel - 5 kilo
- Laitue - 10 têtes
- Crudités - 5 kilo
- Sauce au yaourt - 3 litre
- Soupe - 20 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Cupcakes - 100 pièces
- Gaufres au sucre - 100 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sachets compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Petits pains sans régime alimentaire - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Cartes des allergènes - 30 pièces
- Sucettes glacées - 150 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Rubans de prix - 20 pièces
- Cartes-cadeaux - 10 pièces

Conseils

Prépare un kit par poste bénévole : gilet réfléchissant, sifflet, plan du parcours et téléphone chargé. Prévois au moins un kit pour chaque point de circulation ou de ravitaillement.
Compte un dossard et quatre épingles de sûreté par participant, puis imprime 10 % de dossards supplémentaires. Trie-les par numéro avant le jour de la course pour réduire l’attente à l’inscription.
Place les flèches, panneaux et cônes au moins 60 minutes avant le départ. Prévois du ruban de balisage supplémentaire : les indications peuvent être déplacées par le vent ou retirées par des passants.
Pour le ravitaillement, prévois au minimum deux gobelets réutilisables par participant si aucun lavage n’est possible entre les passages. Ajoute des poubelles près de chaque point d’eau et à l’arrivée.
Teste la sonorisation, l’imprimante, les chronomètres et l’horloge pointeuse la veille. Recharge les batteries externes et garde une rallonge, une multiprise et un ordinateur de secours au point d’inscription.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course caritative ?: Prévois un dossard par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Pour 200 coureurs, imprime donc 220 dossards et prévois quatre épingles de sûreté par personne.
Quel matériel faut-il pour baliser une course ?: Prévoyez des flèches directionnelles, des panneaux de parcours, du ruban de balisage et des cônes de signalisation. Installez le balisage au moins 1 heure avant le départ et gardez une réserve pour remplacer les éléments déplacés.
Combien de gobelets faut-il pour une course caritative ?: Comptez au moins 2 gobelets réutilisables par participant si vous ne pouvez pas les laver pendant l’épreuve. Pour 150 participants, prévoyez donc 300 gobelets, davantage si le parcours comporte plusieurs ravitaillements.
Quand tester le matériel de chronométrage et la sonorisation ?: Faites un test complet la veille, puis une vérification rapide 60 minutes avant l’accueil des participants. Contrôlez les chronomètres, l’ordinateur, l’imprimante, le micro, l’enceinte et toutes les batteries.

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