Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Je regelt materiaal voor inschrijving, routebegeleiding, veiligheid, geluid en een verzorgde start en finish. Begin met aantallen op basis van het aantal deelnemers en routeposten: bestel voor iedere deelnemer een startnummer en voor iedere post een herkenbare uitrusting. Controleer daarnaast uiterlijk een week vooraf of tenten, tafels, geluidsapparatuur, toiletten en verkeersbegeleiding daadwerkelijk beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 250
Markeerhoedjesaantal 40
Afzetlintaantal 12
Routepijlenaantal 30
Rondekaartenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Medaillesaantal 180
Startboog
Pionnenaantal 30
Reflectiehesjesaantal 20
Prijstrofeeënaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Isolatiedekensaantal 6
Opvouwbare brancard
Regenschermenaantal 6
Megafonenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Welkomstbord
Sponsorbordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 250
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 24
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Sponsjesaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theezakjes citroen - 1 doos
- Theezakjes munt - 1 doos
- Broodjes - 240 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Gekookte ham - 4 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Kroketten - 120 stuks
- Vegetarische kroketten - 60 stuks
- Bitterballen - 240 stuks
- Vegetarische bitterballen - 80 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Currysaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Chocoladerepen - 100 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Citroenen - 20 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Rode uien - 2 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Pastasalade - 15 kilo
- Vegetarische pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Stokbroden - 30 stuks
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaasjes - 4 dozen
- Hechtpleisters - 4 rollen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Koudekompressen - 12 stuks

Tips

Bestel voor iedere deelnemer één startnummer en voorzie daarnaast minstens 10 procent extra voor late inschrijvingen, beschadigingen en vergissingen. Leg de startnummers per startgroep of alfabetisch klaar.
Reken per routepost op minimaal één vrijwilliger, één mobiele telefoon en duidelijke routepijlen. Gebruik extra markeerhoedjes, pionnen en afzetlint bij kruisingen of plekken waar deelnemers kunnen afwijken.
Plan minstens één EHBO-koffer bij de start en één mobiele EHBO-set voor onderweg. Leg isolatiedekens klaar en controleer vooraf hoe deelnemers of vrijwilligers de organisatie snel kunnen bereiken.
Neem per deelnemer minimaal één drinkmoment mee en zet koelboxen bij de start en finish. Koop wegwerpbekers, water en eventuele dieetgeschikte snacks pas nadat de definitieve deelnemerslijst is gecontroleerd.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem voor een buitenlocatie altijd ledlampen, regenschermen en een plan voor stroomuitval mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Neem voor elke aangemelde deelnemer één startnummer en bestel 10 procent reserve. Bij 100 deelnemers kom je dus uit op 110 startnummers, plus voldoende veiligheidsspelden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig bij een sponsorloop?: Reken per routepost op minimaal één vrijwilliger en plan daarnaast minstens twee mensen voor inschrijving en twee voor de start en finish. Bij zes routeposten heb je daarmee minimaal tien vrijwilligers nodig.
Wanneer moet ik materialen voor een sponsorloop bestellen?: Bestel startnummers, medailles en prijstrofeeën uiterlijk drie tot vier weken vooraf. Reserveer tenten, tafels, geluidsapparatuur, toiletten en verkeersbegeleiding zodra datum en route vaststaan, bij voorkeur zes tot acht weken van tevoren.
Hoeveel EHBO-materiaal heb ik nodig voor een sponsorloop?: Zet bij de start en finish minimaal één complete EHBO-koffer neer en neem voor onderweg een tweede set mee. Voeg isolatiedekens toe en regel bij een grote groep of lange route een opvouwbare brancard.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.