Was du für einen Spendenlauf brauchst
Bei einem Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Helfer sichtbar sein, die Ausgabe am Start und Ziel muss funktionieren und für Wetter, Verletzungen sowie kurzfristige Änderungen brauchst du Reserven. Plane Material getrennt für Anmeldung, Laufstrecke und Zielbereich. Die folgende Liste bündelt die benötigten Dinge; mit den Tipps vermeidest du Engpässe, die meist erst am Veranstaltungstag auffallen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 8
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 180
- SicherheitsnadelnAnz. 250
- MarkierhütchenAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 12
- WegweiserAnz. 30
- RundkartenAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- MedaillenAnz. 180
- Startbogen
- KegelAnz. 30
- WarnwestenAnz. 20
- PreistrophäenAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- IsolierdeckenAnz. 6
- Faltbare Trage
- RegenschirmeAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- Willkommensschild
- SponsorenschilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- Mehrweg-TellerAnz. 250
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- KühlelementeAnz. 24
- WasserkocherAnz. 2
Reinigung
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- GummihandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Zitronentee-Beutel - 1 Karton
- Minztee-Beutel - 1 Schachtel
- Brötchen - 240 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Kaiserbrötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gekochter Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Kroketten - 120 Stück
- Vegetarische Kroketten - 60 Stück
- Bitterballen - 240 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 80 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Currysauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Äpfel - 180 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Schokoriegel - 100 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Zitronen - 20 Stück
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Nudelsalat - 15 Kilo
- Vegetarischer Pastasalat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 10 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 800 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Wundkompressen - 4 Kartons
- Heftpflaster - 4 Rollen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Kühlkompressen - 12 Stück
Tipps
- Bestelle Startnummern nicht exakt nach der aktuellen Teilnehmerzahl: Rechne mindestens 10 Prozent Reserve ein, damit Nachmeldungen und beschädigte Nummern abgedeckt sind.
- Plane pro Streckenposten eine Warnweste, ein Mobiltelefon oder Funkgerät und klare Wegweiser ein. Lege zusätzlich Absperrband und Markierhütchen an den Stellen bereit, an denen Läufer falsch abbiegen könnten.
- Für den Start- und Zielbereich brauchst du ausreichend Tische, Sitzgelegenheiten und Abfallbehälter. Reserviere Partyzelte frühzeitig und halte mindestens ein Zelt als Schutz für Anmeldung oder Medaillenausgabe frei.
- Prüfe die Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und LED-Lampen spätestens am Vortag gemeinsam. Ein Ersatz-Megafon und geladene Mobiltelefone helfen, wenn die Technik ausfällt oder die Strecke schlecht erreichbar ist.
- Lege Erste-Hilfe-Koffer, Isolierdecken und eine faltbare Trage dort ab, wo Helfer sie schnell erreichen. Regenschirme und Kühlboxen werden oft zu spät besorgt, obwohl sie bei Regen oder warmem Wetter sofort gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Startnummern brauche ich für einen Spendenlauf?
- Plane die bestätigte Teilnehmerzahl plus mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 200 erwarteten Läufern solltest du also rund 220 Startnummern und genügend Sicherheitsnadeln bereithalten.
- Was brauche ich für die Streckenposten beim Spendenlauf?
- Jeder Streckenposten sollte eine Warnweste, klare Wegweiser, ein Mobiltelefon oder Funkgerät und je nach Stelle Markierhütchen oder Absperrband erhalten. Lege das Material spätestens am Vorabend nach Einsatzort sortiert bereit.
- Wie viel Erste-Hilfe-Material ist für einen Spendenlauf nötig?
- Mindestens ein vollständig bestückter Erste-Hilfe-Koffer muss am Start-Ziel-Bereich verfügbar sein. Bei einer längeren oder unübersichtlichen Strecke solltest du zusätzlich festlegen, wo Isolierdecken und die faltbare Trage innerhalb weniger Minuten erreichbar sind.
- Wann sollte ich Zelte, Toiletten und Technik für den Spendenlauf reservieren?
- Reserviere Partyzelte, Toiletten und Beschallung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Spätestens eine Woche vorher sollten Lieferzeiten, Stromanschlüsse und der genaue Aufbauort bestätigt sein.
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