Que faut-il acheter pour une course caritative ?

Une course caritative demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir le matériel de parcours, l’accueil au départ et à l’arrivée, le ravitaillement, la sécurité et l’alimentation électrique. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour organiser la journée sans courir après les fournitures au dernier moment. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, aux bénévoles et à la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 6
Poubellesqté 8
Nappesqté 10

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Téléphones portablesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 250
Cônes de balisageqté 40
Ruban de balisageqté 12
Flèches de directionqté 30
Cartes rondesqté 12
Chronomètresqté 6
Médaillesqté 180
Arche de départ
Cônesqté 30
Gilets réfléchissantsqté 20
Trophéesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures isolantesqté 6
Brancard pliable
Parapluiesqté 6
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Panneau d’accueil
Panneaux de sponsorqté 20
Panneaux indicateursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Pains de glaceqté 24
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Épongesqté 12
Gants en caoutchoucqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de thé au citron - 1 boîte
- Sachets de thé à la menthe - 1 boîte
- Sandwichs - 240 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 120 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon cuit - 4 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Croquettes - 120 pièces
- Croquettes végétariennes - 60 pièces
- Bitterballen - 240 pièces
- Bitterballen végétariennes - 80 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce curry - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pommes - 180 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Citron - 20 pièces
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Oignons rouges - 2 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Salade de pâtes - 15 kilos
- Salade de pâtes végétarienne - 6 kilos
- Salade de pommes de terre - 10 kilos
- Baguettes - 30 pièces
- Beurre aux herbes - 20 portions
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 800 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Pansements - 4 rouleaux
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Compresses froides - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins quatre épingles de sûreté par participant, puis triez les numéros par ordre d’inscription avant le jour de la course. Gardez une réserve d’environ 5 % pour les erreurs ou les inscriptions tardives.
Pour un parcours extérieur, placez des cônes et des flèches à chaque changement de direction, et prévoyez du ruban de balisage pour les zones sensibles. Vérifiez le balisage complet au plus tard la veille, puis de nouveau le matin de l’épreuve.
Comptez une trousse de premiers secours par zone d’activité importante et emportez des couvertures isolantes ainsi qu’un brancard pliable. Les bénévoles de parcours doivent savoir où se trouve le matériel avant le départ.
Pour l’accueil et la remise des prix, prévoyez une table par poste principal, des chaises pour les inscriptions et des poubelles près du départ, de l’arrivée et du ravitaillement. Les tentes, nappes et tables de bière sont souvent oubliées lorsqu’elles ne sont pas réservées en même temps que le lieu.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’événement. Ajoutez des lampes LED et des téléphones chargés pour les zones peu éclairées ou les communications entre responsables.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour les participants d’une course caritative ?: Prévoyez un numéro de départ, quatre épingles de sûreté et une médaille par participant. Ajoutez une réserve d’environ 5 % pour les dossards et les médailles si les inscriptions peuvent encore évoluer.
Combien de matériel de balisage faut-il pour une course ?: Il faut au minimum un repère à chaque intersection et à chaque changement de direction. Préparez le matériel selon l’itinéraire définitif, puis faites un contrôle complet la veille et un dernier passage avant le départ.
Quand acheter les dossards et les médailles ?: Commandez-les dès que le nombre prévisionnel de participants est fiable, idéalement plusieurs semaines avant la course. Gardez une marge d’au moins 5 % et triez les dossards avant l’ouverture de l’accueil.
Quel matériel prévoir pour la sécurité d’une course caritative ?: Prévoyez des gilets réfléchissants pour les bénévoles de parcours, des trousses de premiers secours, des couvertures isolantes et un brancard pliable. Vérifiez la présence et l’emplacement de ce matériel au plus tard la veille, avec les téléphones chargés pour les responsables.

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