Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita mucho más que dorsales y medallas. Esta lista reúne el material para preparar la salida y la meta, señalizar la ruta, atender a los corredores y coordinar a los voluntarios. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade material de reserva para evitar compras urgentes. Revisa también qué elementos deben estar disponibles en cada puesto y cuáles solo se utilizan en la zona de llegada.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 6
Papeleracant. 8
Mantelescant. 10

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Teléfonos móvilescant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Imperdiblescant. 250
Conos marcadorescant. 40
Cinta de balizamientocant. 12
Flechas de rutacant. 30
Tarjetas redondascant. 12
Cronómetroscant. 6
Medallascant. 180
Arco de salida
Conoscant. 30
Chalecos reflectantescant. 20
Troféos de premiocant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas aislantescant. 6
Camilla plegable
Paraguascant. 6
Megáfonoscant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Bomba para globoscant. 2
Cartel de bienvenida
Carteles de patrocinadorescant. 20
Carteles direccionalescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platos reutilizablescant. 250
Cubiertos reutilizablescant. 250
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6
Cucharonescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 3
Acumuladores de fríocant. 24
Teterascant. 2

Limpieza

Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4
Esponjascant. 12
Guantes de gomacant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Palitos para remover - 300 unidades
- Bolsitas de té de limón - 1 caja
- Bolsitas de té de menta - 1 caja
- Bocadillos - 240 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos Kaiser - 120 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón cocido - 4 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Croquetas - 120 unidades
- Croquetas vegetarianas - 60 piezas
- Bitterballen - 240 unidades
- Bitterballen vegetarianas - 80 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa curry - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Manzanas - 180 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Limones - 20 unidades
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Pepinillos - 3 tarros
- Ensalada de pasta - 15 kilos
- Ensalada de pasta vegetariana - 6 kilos
- Ensalada de patatas - 10 kilos
- Baguettes - 30 unidades
- Mantequilla de hierbas - 20 tarrinas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 800 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas para heridas - 4 cajas
- Esparadrapos - 4 rollos
- Desinfectante - 4 botellas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Compresas frías - 12 piezas

Consejos

Prepara un dorsal y varios imperdibles por participante, y guarda al menos un 5 % de dorsales extra para cambios, pérdidas o inscripciones de última hora.
Distribuye conos, flechas de ruta y cinta de balizamiento en cada cruce antes del día de la carrera. Lleva material adicional para sustituir señales desplazadas por el viento o la lluvia.
Asigna un botiquín y una manta aislante a los puntos con más afluencia, y confirma con antelación dónde quedarán la camilla plegable y el personal de atención.
Comprueba el sonido al menos 2 horas antes de la salida: micrófonos, megáfonos, cables alargadores, regletas y lámparas LED deben estar listos aunque la actividad termine con luz natural.
Separa en cajas el material de salida, ruta y meta. Así los voluntarios encuentran rápidamente medallas, trofeos, tarjetas, cronómetros y bolsas de residuos sin abrir todo el inventario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera solidaria?: Calcula un dorsal por participante confirmado y añade un 5 % adicional. Lleva también varios imperdibles por dorsal para cubrir pérdidas o roturas durante la entrega.
¿Cuánto material de señalización hace falta para la ruta?: Depende de los cruces y cambios de dirección, pero cada punto debe tener señales visibles desde ambos sentidos cuando sea necesario. Prepara el material y repártelo por puestos como mínimo el día anterior.
¿Cuándo hay que preparar el material de primeros auxilios?: Los botiquines, mantas aislantes y la camilla plegable deben estar colocados antes de abrir la salida, idealmente 60 minutos antes. Confirma además quién los trasladará si cambia el punto de atención.
¿Qué equipo de sonido necesito para la salida y la meta?: Prepara equipo de sonido, micrófonos inalámbricos, megáfonos y alimentación eléctrica con al menos 2 horas de margen. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para conectar todo sin atravesar las zonas de paso.

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