Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan startnummers en drinken. De route moet zichtbaar en veilig zijn, vrijwilligers moeten herkenbaar zijn en bij de start moeten deelnemers snel worden geregistreerd. Regel techniek, stroom en printwerk vooraf, want een ontbrekende verlengkabel of printer valt pas op als de opbouw al begonnen is. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om materialen per routepost, startgebied en cateringtafel te verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Routepijlenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 6
Hesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Medaillelintenaantal 150

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Sponsorbannersaantal 10
Startfinishbanner
Vlaggenaantal 20

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Handdesinfectie dispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Water zonder prik - 200 flesjes
- Water met prik - 60 flesjes
- Cola - 24 blikjes
- Cola Zero - 24 blikjes
- Sinas - 24 blikjes
- Appelsap - 12 liter
- Sportdrank - 60 flesjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Witte broodjes - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Tissues - 8 dozen

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en minimaal twee veiligheidsspelden. Bestel de startnummers zodra de inschrijving sluit, zodat je ook de deelnemerslijst en donatieformulieren op tijd kunt afdrukken.
Markeer de route op meerdere punten met routepijlen, verkeerskegels en afzetlint. Leg reservepijlen en extra lint apart klaar; routeposten hebben vaak meer materiaal nodig dan vooraf ingeschat.
Maak vrijwilligers herkenbaar met hesjes en leg per routepost een korte instructie klaar. Plan daarnaast minstens één megafon of communicatiemiddel bij de start en controleer vooraf het bereik.
Test microfoon, draagbare speakers, laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag van tevoren. Neem kabelhaspels mee als de start of finish niet direct naast een stroompunt ligt.
Zet voor catering aparte tafels klaar met herbruikbare bekers, borden, besteksets, waterkannen en koffiekannen. Koelboxen zijn vooral nodig als gekoelde dranken of eten niet direct vóór de start worden uitgegeven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een sponsorloop?: Neem minimaal twee veiligheidsspelden per deelnemer en ongeveer 10% extra mee. Bij 100 deelnemers heb je dus 220 spelden nodig.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een sponsorloop?: Gebruik bij elke afslag of onduidelijk punt minstens twee routepijlen: één vóór het punt en één erna. Tel daar 10 tot 20% reserve bij op en verdeel de pijlen vooraf per routepost.
Wanneer moet ik startnummers voor een sponsorloop bestellen?: Bestel ze zodra de inschrijving sluit, bij voorkeur 2 tot 3 weken vóór de loop. Houd 10% extra nummers achter de hand voor late deelnemers of beschadigde exemplaren.
Hoeveel bekers en water heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken voor de finish op 2 bekers per deelnemer en ongeveer 0,5 liter water per deelnemer. Voor 100 deelnemers zijn dat 200 bekers en circa 50 liter water, exclusief vrijwilligers en toeschouwers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.