Spendenlauf: Einkaufsliste für Material und Verpflegung
Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Auf der Einkaufsliste stehen auch Streckenbeschilderung, Sicherheitsmaterial, Technik sowie Becher und Verpflegung für Läufer und Helfer. Plane die Mengen nach der Zahl der Angemeldeten und rechne bei Verbrauchsmaterial mit mindestens 10 Prozent Reserve. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Sicherheitsnadeln und gut sichtbare Wegweiser.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 150
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- WegweiserAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 6
- WarnwestenAnz. 20
- StoppuhrenAnz. 4
- MedaillenbänderAnz. 150
Ausstattung
- MegafoneAnz. 2
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Dekoration
- SponsorenbannerAnz. 10
- Start-Ziel-Banner
- FahnenAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandfegerAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- HanddesinfektionsspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Wasser ohne Kohlensäure - 200 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Dosen
- Cola Zero - 24 Dosen
- Orangenlimonade - 24 Dosen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Butter - 3 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Taschentücher - 8 Schachteln
Tipps
- Bestelle Startnummern entsprechend der bestätigten Anmeldungen und lege mindestens 10 Prozent Reserve zurück. Für jede Nummer brauchst du zwei Sicherheitsnadeln, also vier pro Läufer.
- Plane die Strecke nicht nur mit Wegweisern: Verkehrskegel, Absperrband und Warnwesten machen die Posten sichtbar. Pro Streckenposten sollte mindestens eine Warnweste vorhanden sein.
- Rechne für Getränke im ersten Lauf- oder Veranstaltungsabschnitt mit zwei bis drei Bechern pro Person. Stelle zusätzlich Kühlboxen und Wasserkannen bereit, damit die Ausgabe nicht vom Stromanschluss abhängt.
- Prüfe die Technik mindestens drei Tage vorher: Mikrofon, Lautsprecher, Megafone, Drucker, Laptop, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen zusammenpassen. Teste die Reichweite des Mikrofons am Start-Ziel-Bereich.
- Lege Geschirr und Medaillenbänder nach der Teilnehmerzahl aus und kalkuliere 10 Prozent Reserve. Sponsorenbanner und das Start-Ziel-Banner solltest du spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Befestigungsmaterial prüfen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Spendenlauf?
- Du brauchst Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrband und Warnwesten für die Strecke. Dazu kommen Technik für Start und Ziel, Kühlboxen, Wasserkannen, Becher, Geschirr sowie Medaillenbänder und Banner.
- Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich pro Startnummer?
- Rechne mit zwei Sicherheitsnadeln pro Startnummer. Bei 100 Läufern brauchst du also mindestens 200 Nadeln; mit 10 Prozent Reserve sind 220 Stück sinnvoll.
- Wie viel Reserve sollte ich beim Material für einen Spendenlauf einplanen?
- Für Startnummern, Becher, Geschirr und Medaillenbänder sind 10 Prozent Reserve ein guter Richtwert. Bei 150 angemeldeten Läufern planst du diese Verbrauchsmaterialien daher für mindestens 165 Personen.
- Wann sollte ich das Material für den Spendenlauf prüfen?
- Prüfe die komplette Ausstattung spätestens drei Tage vor dem Lauf und kontrolliere am Vortag noch einmal die gepackten Starterpakete. Technik, Verlängerungskabel und Streckenmaterial sollten vor dem Aufbau getestet werden.
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