Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita más que dorsales y una ruta marcada. Antes de hacer la compra, calcula el material según el número de inscritos, los puestos de control y las zonas de salida y meta. Reserva con tiempo los elementos que no se sustituyen fácilmente el día del evento, como el equipo de sonido, las carpas y los chalecos. Esta lista reúne el material deportivo, técnico, de servicio y de montaje que tendrás que preparar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 4
Mantelescant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Flechas de rutacant. 30
Conos de tráficocant. 40
Cinta de balizamientocant. 6
Chalecoscant. 20
Cronómetroscant. 4
Cintas de medallacant. 150

Equipo

Megáfonoscant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Enrollacablescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 8

Decoración

Banners de patrocinadorescant. 10
Banner de salida y meta
Banderascant. 20

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Cucharonescant. 6
Termoscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobas de manocant. 2
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Palitos para remover - 300 unidades
- Agua sin gas - 200 botellas
- Agua con gas - 60 botellitas
- Cola - 24 latas
- Cola Zero - 24 latas
- Sinas - 24 latas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mantequilla - 3 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mermelada - 3 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Crema solar - 6 botellas
- Pañuelos de papel - 8 cajas

Consejos

Prepara un dorsal y varios imperdibles por corredor, y añade una pequeña reserva para errores de impresión o cambios de última hora. Imprime también la lista de dorsales para la entrega y la confirmación de inscripciones.
Señaliza la ruta antes de que lleguen los participantes: coloca flechas, conos y cinta de balizamiento en cada giro y punto que pueda generar dudas. Los voluntarios de cada puesto deben recibir sus instrucciones y un chaleco visible.
Calcula un vaso reutilizable por participante por cada punto de avituallamiento, más un margen adicional. Reparte jarras de agua y de café entre salida, meta y catering, y utiliza neveras portátiles para mantener las bebidas listas.
Comprueba el sonido al menos 60 minutos antes de la salida. Prueba micrófono, megáfonos, altavoces, cables alargadores, regletas y enrollacables; el portátil debe tener cargado el material que se vaya a reproducir.
Monta la zona de salida y meta con tiempo: deja preparadas las carpas, mesas, sillas, mesas de cerveza, manteles, banners y banderas. Guarda aparte las cintas de medalla y los formularios de donación para que no se mezclen con el material de montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera solidaria?: Prepara un dorsal por participante inscrito y entre un 5 % y un 10 % adicional para sustituciones o inscripciones corregidas. Calcula al menos dos imperdibles por dorsal y lleva algunos más para resolver pérdidas durante la entrega.
¿Cuánto material de señalización necesito para marcar la ruta?: Depende de los cruces y cambios de dirección, pero coloca una flecha visible antes de cada giro y otra después de confirmar el recorrido. Añade conos y cinta de balizamiento en los puntos de riesgo, y revisa toda la ruta entre 60 y 90 minutos antes de la salida.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido y los cables?: Haz una prueba completa al menos una hora antes del inicio y deja montados micrófono, altavoces, megáfonos y conexiones. Lleva cables alargadores, regletas y enrollacables de reserva para evitar retrasos si una toma queda lejos.
¿Cuánta bebida debo comprar para los participantes?: Calcula entre dos y tres vasos por persona durante la primera hora y añade más si la carrera es larga o hace calor. Reparte el agua entre los puntos previstos y reserva bebidas para voluntarios, controladores y personal de primeros auxilios.

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