Que faut-il acheter pour une course caritative ?

Une course caritative demande plus que des dossards et de l’eau. Il faut prévoir le balisage du parcours, l’accueil des participants, le ravitaillement, la sonorisation et le matériel utilisé par les bénévoles. Cette liste regroupe les achats et fournitures à préparer pour le départ, l’arrivée et les différents postes du parcours. Vérifie aussi les quantités à partir du nombre d’inscrits confirmé, plutôt que d’une estimation initiale.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Flèches de directionqté 30
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 6
Giletsqté 20
Chronomètresqté 4
Rubans de médailleqté 150

Équipement

Mégaphonesqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Rallonges à enrouleurqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Bannières sponsorsqté 10
Bannière départ-arrivée
Drapeauxqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 2
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Distributeurs de désinfectant pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Eau plate - 200 bouteilles
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 canettes
- Cola Zero - 24 canettes
- Sinas - 24 canettes
- Jus de pomme - 12 litres
- Boissons isotoniques - 60 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Beurre - 3 barquettes
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Mouchoirs en papier - 8 boîtes

Conseils

Prépare un kit de départ par participant : un numéro de départ, des épingles de sûreté et, si prévu, les informations utiles sur le parcours. Imprime environ 5 % de numéros supplémentaires pour remplacer ceux qui sont perdus ou mal imprimés.
Pour le balisage, prévois une flèche à chaque changement de direction et davantage de cônes ou de ruban aux croisements sensibles. Fais contrôler le parcours une dernière fois avant l’arrivée des participants.
Compte les gobelets, assiettes et couverts selon le nombre d’inscrits, des bénévoles et des accompagnateurs, puis ajoute une réserve d’environ 10 %. Les carafes d’eau et les glacières doivent être réparties sur les postes, pas stockées uniquement à l’arrivée.
Réserve le matériel de sonorisation assez tôt : microphone, mégaphone ou enceinte portable, ordinateur portable, rallonges et multiprises. Prévois au moins une rallonge de secours et teste les branchements avant l’ouverture des inscriptions sur place.
N’attends pas le dernier jour pour imprimer la liste des dossards, les formulaires de don et les consignes. Garde les documents dans des pochettes séparées pour l’accueil, les bénévoles du parcours et l’équipe de l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course caritative ?: Prévois un numéro de départ par participant inscrit, puis ajoute environ 5 % de réserve. Pour 200 coureurs, cela représente 210 dossards, afin de couvrir les erreurs d’impression ou les remplacements.
Quelle quantité de gobelets faut-il acheter pour une course caritative ?: Compte au minimum 2 gobelets par personne pour chaque point de ravitaillement, puis ajoute 10 % de marge. Pour 150 participants et un seul point, prévois donc environ 330 gobelets réutilisables en fonction du lavage et de la rotation.
Quand acheter le matériel de balisage du parcours ?: Achète ou réserve les flèches, cônes et ruban de balisage dès que l’itinéraire est définitif, idéalement au moins 2 semaines avant la course. Cela laisse le temps de vérifier les quantités et de remplacer le matériel manquant.
Que faut-il prévoir pour l’accueil le jour de la course ?: Prépare les numéros de départ, les épingles de sûreté, la liste imprimée des inscriptions, les formulaires de don et un ordinateur avec imprimante si des changements sont possibles sur place. Installe les tables et les chaises au moins 1 heure avant l’ouverture de l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.