Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan alleen startnummers. Deelnemers moeten zich kunnen aanmelden, de route moet zichtbaar en veilig zijn en vrijwilligers hebben materiaal nodig om posten te bemannen. Denk daarnaast aan een duidelijke start- en finishplek, gekoelde dranken en een manier om sponsorbedragen te registreren. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning, zodat je materiaal niet pas op de ochtend zelf hoeft te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Routepijlenaantal 40
Markeerlintaantal 6
Pionnenaantal 30
Stopwatchesaantal 4
Start- en finishlintaantal 2
Medaillelintenaantal 150
Medaillebekersaantal 3
Prijzenaantal 6
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 30
Routekaartenaantal 30
Verkeershekkenaantal 12
Verkeersvestenaantal 12
Fluitjesaantal 12
Stopbordenaantal 4
EHBO-kofferaantal 2
IJscompressenaantal 8
Dekensaantal 4

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Schenklepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenlintaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Sponsorbannersaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Podiumachtergrond

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blikvangersaantal 3
Emmersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Ice tea - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Koffiebekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Broodjes - 180 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 150 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Miniwortels - 6 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Papieren draagtassen - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Honing - 2 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiemelk - 2 pakken
- Suikervrije limonade - 4 flessen
- Burgers - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Uien - 5 kilo
- Augurken - 4 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Aluminium grillbakken - 20 stuks
- Houtskool - 20 kilo
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Lucifers - 2 doosjes

Tips

Bestel startnummers ruim vóór de loop en leg ze op volgorde van de deelnemerslijst klaar. Leg veiligheidsspelden en pennen meteen bij de inschrijftafel; die worden vaak vergeten.
Tel routepijlen, pionnen en markeerlint per kruising en bocht. Plan per verkeerspost een verkeersvest, fluitje en klembord, zodat vrijwilligers niet zonder herkenbaar materiaal staan.
Koel de dranken uiterlijk enkele uren voor de start. Zet tafels, afvalbakken en bekers bij de start en finish klaar; deelnemers blijven daar na afloop langer dan je verwacht.
Test megafoon, microfoon en draagbare speakers de dag ervoor. Laad powerbanks en oplaadbare lampen volledig op en neem verlengkabels en stekkerdozen mee als stroompunten niet naast de start staan.
Maak één aparte krat voor de uitgifte na afloop met medaillelinten, medaillebekers en prijzen. Zo liggen deze spullen niet verspreid tussen de inschrijving en de routebeveiliging.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een sponsorloop?: Neem in elk geval startnummers, veiligheidsspelden, routekaarten, routepijlen, pionnen en markeerlint mee. Voor de organisatie zijn tafels, een inschrijftafel, klemborden, pennen, dranken, afvalbakken en materiaal voor verkeersposten nodig.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig bij een sponsorloop?: Plan minimaal één vrijwilliger per verkeerspost en één persoon bij de inschrijving. Tel daar bezetting voor EHBO, start en finish, drankuitgifte en registratie van sponsorbedragen bij op; het exacte aantal hangt af van de route en het deelnemersaantal.
Wanneer moet je startnummers voor een sponsorloop bestellen?: Bestel ze zodra de inschrijving sluit of zodra je een betrouwbare deelnemersschatting hebt. Houd bij voorkeur minimaal één week over om de nummers te ontvangen, te sorteren en ontbrekende inschrijvingen te controleren.
Hoeveel drinken moet je voorzien voor een sponsorloop?: Reken als praktische start op ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer, plus extra voor vrijwilligers en een marge van 10 tot 15 procent. Bij warm weer of een lange route heb je meer nodig en moeten de dranken eerder worden gekoeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.