Was braucht man für einen Spendenlauf?

Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Am Anmeldetisch müssen Listen, Stifte und Sicherheitsnadeln bereitliegen; entlang der Strecke sorgen Wegweiser, Kegel und Absperrband für Orientierung und Sicherheit. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Helferteam, nicht nur nach der erwarteten Laufzeit. Die folgende Einkaufsliste deckt Start, Ziel, Strecke, Verpflegung und die technische Ausstattung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 30
StoppuhrenAnz. 4
Start- und ZiellintAnz. 2
MedaillenbänderAnz. 150
MedaillentassenAnz. 3
PreiseAnz. 6
KlemmbretterAnz. 10
StifteAnz. 30
RoutenpläneAnz. 30
VerkehrsbarrierenAnz. 12
VerkehrswestenAnz. 12
PfeifenAnz. 12
StoppschilderAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 8
DeckenAnz. 4

Ausstattung

MegafonAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
WasserkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
AusgabelöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 4
WegweiserAnz. 12
SponsorenbannerAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
Bühnenhintergrund

Reinigung

BesenAnz. 3
BlickfängerAnz. 3
EimerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronentee - 1 Karton
- Kaffeebecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Brötchen - 180 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Bananen - 180 Stück
- Äpfel - 150 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Minikarotten - 6 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Cracker - 8 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Papiertüten - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Honig - 2 Gläser
- Kekse - 8 Packungen
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Zuckerfreie Limonade - 4 Flaschen
- Burger - 150 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Aluminium-Grillschalen - 20 Stück
- Holzkohle - 20 Kilo
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Streichhölzer - 2 Schachteln

Tipps

Plane pro Teilnehmer eine Startnummer plus etwa 5 % Reserve ein. Bei 100 Läuferinnen und Läufern sind das 105 Startnummern und mindestens 105 Sicherheitsnadeln.
Stelle für jede wichtige Streckenentscheidung einen Wegweiser bereit und ergänze Kreuzungen mit Kegeln oder Absperrband. Lege das gesamte Streckenmaterial spätestens am Vorabend nach Einsatzort sortiert bereit.
Rechne für das erste Laufstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person; bei 100 Teilnehmenden sind das 200 bis 300 Portionen. Getränke sollten am Veranstaltungstag früh genug gekühlt werden.
Richte den Anmeldetisch mit Klemmbrettern, Stiften, Teilnehmerliste und Sicherheitsnadeln ein. Lege zusätzlich ungefähr 10 % mehr Stifte und Nadeln als Reserve dazu, weil beides schnell verloren geht.
Plane für Helfer an Strecke, Start und Ziel eigene Verkehrswesten und Pfeifen ein. Prüfe Verlängerungskabel, Powerbanks und wiederaufladbare Lampen spätestens 2 Tage vorher und lade alle Akkus vollständig auf.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Spendenlauf einkaufen?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Kegel, Absperrband, Getränke, Abfallbehälter und Material für die Anmeldung. Für Technik und Durchsagen kommen Megafon oder Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Powerbanks hinzu.
Wie viele Startnummern brauche ich für 100 Teilnehmer?: Bestelle 105 Startnummern, also eine Reserve von etwa 5 %. Plane außerdem mindestens 105 Sicherheitsnadeln ein, damit beschädigte oder verlorene Nadeln ersetzt werden können.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Spendenlauf?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Bei 100 Teilnehmenden entspricht das 200 bis 300 Portionen; bei warmem Wetter solltest du eher den oberen Wert ansetzen.
Wann sollte ich das Material für den Spendenlauf bereitstellen?: Sortiere Startnummern und Anmeldematerial am Vortag. Getränke sollten am Veranstaltungstag frühzeitig gekühlt werden, während Streckenmaterial und Technik spätestens 2 Tage vorher geprüft und geladen werden sollten.

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