Course caritative : la liste de courses complète

Organiser une course caritative demande plus que des dossards et quelques bouteilles d’eau. Il faut prévoir l’accueil des participants, le balisage du parcours, la sécurité, le ravitaillement et la remise des récompenses. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer, des tables d’inscription aux gilets de sécurité. Vérifiez les quantités selon le nombre de coureurs, de bénévoles et la longueur de l’itinéraire, puis faites les courses assez tôt pour avoir le temps de préparer les colis et de refroidir les boissons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 30
Chronomètresqté 4
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Rubans de médailleqté 150
Coupes médaillesqté 3
Prixqté 6
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 30
Cartes d'itinéraireqté 30
Barrières de circulationqté 12
Gilets de sécuritéqté 12
Siffletsqté 12
Panneaux STOPqté 4
Trousse de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 8
Couverturesqté 4

Équipement

Mégaphoneqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Lampes rechargeablesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Louches de serviceqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Ballonsqté 150
Ruban à ballonsqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Bannières sponsorsqté 10
Nappesqté 8
Fond de scène

Nettoyage

Balaiqté 3
Éléments pharesqté 3
Seauxqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Gobelets à café - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Sandwiches - 180 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Bretzels salés - 6 sacs
- Mini-carottes - 6 kilo
- Tomates cerises - 4 kilos
- Crackers - 8 paquets
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Miel - 2 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Pailles en papier - 200 pièces
- Lait pour café - 2 paquets
- Limonade sans sucre - 4 bouteilles
- Burgers - 150 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Oignons - 5 kilos
- Cornichons - 4 bocaux
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 pots
- Plateaux de grill en aluminium - 20 pièces
- Charbon - 20 kilo
- Allume-feu - 2 boîtes
- Allumettes - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et au moins deux épingles de sûreté par participant. Triez les dossards dans l’ordre des inscriptions avant l’ouverture de la table d’accueil.
Pour le ravitaillement, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et les coureurs qui terminent plus tard.
Ne limitez pas le balisage aux flèches : combinez ruban de balisage, cônes et barrières de circulation aux carrefours et aux endroits où le parcours peut prêter à confusion.
Testez le mégaphone, le microphone, les enceintes et les rallonges la veille. Chargez aussi les batteries externes et les lampes rechargeables, surtout si l’installation commence tôt ou se termine après la tombée du jour.
Préparez séparément les médailles, coupes et prix avant le départ. Gardez les cartes d’itinéraire, les stylos et les presse-papiers à la table d’inscription pour éviter de chercher du matériel pendant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de dossards et d’épingles prévoir pour une course caritative ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les erreurs. Comptez au moins deux épingles de sûreté par dossard, soit quatre par coureur si vous voulez pouvoir remplacer une épingle perdue.
Quelle quantité de boissons acheter pour une course caritative ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, en incluant les bénévoles. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % et mettez les boissons au frais au moins 12 heures avant le départ.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Triez les flèches, le ruban, les cônes et les barrières au moins 24 heures avant la course. Faites un contrôle du parcours le jour précédent, puis installez le balisage suffisamment tôt pour laisser le temps de corriger les oublis.
Combien de bénévoles faut-il prévoir à l’inscription et sur le parcours ?: Prévoyez au minimum deux personnes à la table d’inscription pendant l’arrivée des participants, puis une personne supplémentaire dès que la file dépasse 10 coureurs. Répartissez les postes de circulation et vérifiez la présence des secours avant le départ.

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