Lista de compra para organizar una carrera solidaria

Para una carrera solidaria necesitas mucho más que dorsales y una cinta de meta. Esta lista reúne el material para inscripciones, señalización, avituallamiento, voluntarios, sonido y entrega de medallas. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para pérdidas o inscripciones de última hora. Lo que más suele llegar tarde son los dorsales, los imperdibles, las bebidas frías y el material de señalización de la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 24
Mesa de inscripción
Papeleracant. 6

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Flechas de rutacant. 40
Cinta de señalizacióncant. 6
Conoscant. 30
Cronómetroscant. 4
Cinta de salida y metacant. 2
Cintas de medallacant. 150
Copas de medallacant. 3
Premioscant. 6
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Mapas de rutacant. 30
Vallas de tráficocant. 12
Chalecos reflectantescant. 12
Silbatoscant. 12
Señales de stopcant. 4
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Compresas de hielocant. 8
Mantascant. 4

Equipo

Megáfonocant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Baterías externascant. 4
Lámparas recargablescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Cucharones para servircant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Banners de patrocinadorescant. 10
Mantelescant. 8
Fondo del escenario

Limpieza

Escobacant. 3
Puntos de atraccióncant. 3
Cuboscant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cubetas para lavarcant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Ice tea - 8 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Té de limón - 1 caja
- Tazas de café - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Bocadillos - 180 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Plátanos - 180 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Zanahorias mini - 6 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Crackers - 8 paquetes
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de papel con asas - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Galletas - 8 paquetes
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Leche para el café - 2 paquetes
- Limonada sin azúcar - 4 botellas
- Hamburguesas - 150 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 180 unidades
- Cebollas - 5 kilos
- Pepinillos - 4 tarros
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Bandejas de aluminio para grill - 20 unidades
- Carbón - 20 kilos
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Cerillas - 2 cajas

Consejos

Calcula un dorsal y varios imperdibles por participante, y prepara entre un 5 % y un 10 % adicional para errores, cambios y nuevas inscripciones.
Para el avituallamiento, calcula como mínimo medio litro de bebida por corredor y añade vasos o recipientes suficientes para el puesto de llegada; enfría las bebidas el día anterior.
Prepara la señalización con al menos una flecha o indicación en cada giro y lleva cinta, conos y vallas de tráfico de reserva para corregir la ruta durante el montaje.
Asigna un portapapeles y varios bolígrafos a la mesa de inscripción, además de copias del mapa de ruta; deja este material separado para que no se mezcle con los paquetes de los corredores.
Comprueba el sonido y la iluminación entre 24 y 48 horas antes: carga las baterías externas, las lámparas y los altavoces, y reúne cables alargadores y regletas en una misma caja.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera solidaria?: Pide un dorsal por participante inscrito y entre un 5 % y un 10 % extra. Para 200 corredores, prepara entre 210 y 220 dorsales, junto con al menos dos imperdibles por dorsal.
¿Cuánta bebida hay que comprar para una carrera solidaria?: Calcula como base medio litro por participante, ajustando al recorrido, la temperatura y la duración. Para 200 corredores, serían al menos 100 litros; añade un margen del 10 % si no habrá otros puntos de agua.
¿Cuándo hay que preparar los paquetes de la carrera?: Hazlos entre 24 y 48 horas antes, cuando la lista de participantes y los dorsales ya estén comprobados. Guarda por separado los paquetes pendientes de cambios o inscripciones de última hora.
¿Qué material de señalización necesito para la ruta?: Lleva flechas de ruta, cinta de señalización, conos y vallas de tráfico, además de chalecos reflectantes para quienes controlen los cruces. Prepara el material al menos un día antes y reserva entre un 10 % y un 15 % para sustituciones.

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