Boodschappenlijst voor een sponsorfietstocht

Voor een sponsorfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Richt de start en finish praktisch in, zorg onderweg voor drinken en houdbaar eten en leg materiaal klaar voor pechgevallen. Denk ook aan zichtbaarheid en communicatie: routebordjes, reflectiehesjes en portofoons voorkomen verwarring op drukke punten. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of reserveren voor een soepel verloop van de dag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Fietshekkenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Mobiele telefoonaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Megafoon
Luidsprekeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

Fietsreparatiestandsaantal 2
Fietspompenaantal 4
Reparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Routebordjesaantal 35
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
Reflectiehesjesaantal 20
Fietsstickersaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Sponsorbanierenaantal 8
Fotowand
Tafelkledenaantal 8
Startnummerbord

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 60
Schoonmaakemmersaantal 3
Sponzenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Bezem en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Volkoren bollen - 80 stuks
- Kaas plakken - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 8 kuipjes
- Jonge kaas plakken - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Boter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoute koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen

Tips

Plan per rustpunt voldoende koelcapaciteit: met koelboxen houd je drank en eten gekoeld wanneer een koelkast op locatie ontbreekt. Neem ook schenk kannen mee voor snelle uitgifte.
Leg voor pech onderweg minimaal één fietsreparatiestand, fietspomp en reparatieset klaar per druk rustpunt. Reservebinnenbanden worden vaak vergeten, terwijl juist die een lekke band snel oplosbaar maken.
Maak routebordjes en fietsstickers uiterlijk enkele dagen voor de tocht klaar. Controleer daarna de route opnieuw, zodat ontbrekende of slecht zichtbare bordjes nog vervangen kunnen worden.
Voorzie start en finish van afzetlint, pionnen en fietshekken. Zo houd je een veilige doorgang vrij en voorkom je dat fietsen zich mengen met catering, inschrijving of verkeer.
Tel herbruikbare bekers, borden en besteksets op basis van het deelnemersaantal plus ongeveer 10 procent reserve. Neem voor koffie daarnaast voldoende koffiekopjes en thermische of afsluitbare schenk kannen mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een sponsorfietstocht?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor een tocht van 4 uur komt dat neer op circa 4 tot 6 drankmomenten per persoon, afhankelijk van het weer en de intensiteit.
Wat heb ik nodig voor fietsreparaties onderweg?: Zorg per rustpunt voor een fietspomp, reparatieset en reservebinnenbanden. Bij een grote groep is minstens één fietsreparatiestand per druk rustpunt praktisch; leg het materiaal vóór de start zichtbaar en bereikbaar klaar.
Hoeveel routebordjes moet ik kopen voor een sponsorfietstocht?: Het aantal hangt af van de route en het aantal afslagen. Tel alle kruisingen, bochten en splitsingen en koop vervolgens minimaal 10 procent extra routebordjes voor vervanging of een vergeten punt.
Wanneer moet ik materialen voor de sponsorfietstocht regelen?: Reserveer partytenten, fietsenhekken, portofoons en andere grote materialen minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Koop houdbare drank, routebordjes en reparatiemateriaal uiterlijk 1 week voor de tocht en controleer alles opnieuw in de laatste 2 dagen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.