Was du für eine Sponsor-Radtour brauchst
Bei einer Sponsor-Radtour brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Plane Material für Strecke, Start- und Zielbereich, Kommunikation, Erste Hilfe und kleine Fahrradpannen ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ersatzschläuche, Ladegeräte, Beschilderung und Behälter für Abfall. Diese Einkaufsliste hilft dir, die 45 vorgesehenen Dinge rechtzeitig zu besorgen oder zu reservieren und die Mengen an deine Teilnehmendenzahl anzupassen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- FahrradständerAnz. 20
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- MobiltelefonAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Sportmaterial
- FahrradreparaturständeAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 4
- ReparatursetsAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 20
- WegweiserAnz. 35
- AbsperrbandAnz. 6
- KegelAnz. 20
- WarnwestenAnz. 20
- FahrradaufkleberAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- SponsorbannerAnz. 8
- Fotowand
- TischdeckenAnz. 8
- Startnummerntafel
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 60
- PutzeimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 8
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Kaffeegebäck - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Käse in Scheiben - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Junger Käse in Scheiben - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchen-Wraps - 40 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 300 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
Tipps
- Plane pro 10 Teilnehmende mindestens eine Warnweste für die Streckenbetreuung und ausreichend Wegweiser für alle Abzweigungen ein. Zusätzliche Kegel und Absperrband brauchst du an unübersichtlichen Stellen oder Zufahrten.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte Kühlboxen für Start, Ruhepunkte und Ziel bereit. Wiederverwendbare Becher, Ausgießkannen und Abfallbehälter werden dabei oft erst kurz vor dem Start vermisst.
- Stelle pro betreutem Reparaturpunkt mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und mehrere Ersatzschläuche bereit. Prüfe diese Materialien spätestens am Vortag und ergänze fehlende Größen.
- Lade Mobiltelefone und Funkgeräte am Vorabend vollständig und packe Powerbanks sowie Verlängerungskabel ein. Ohne Stromversorgung oder Ersatzakkus wird die Abstimmung zwischen Start, Strecke und Ziel schnell schwierig.
- Baue Fahrradständer, Partyzelte, Tische und Stühle spätestens zwei Stunden vor dem ersten Start auf. Beschrifte Fahrradaufkleber und Startnummern vorher, damit die Ausgabe nicht durch Nachfragen zu Sponsorlogos oder Ernährungswünschen ins Stocken gerät.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Sponsor-Radtour?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Für längere Strecken ergänzt du die Versorgung an den reservierten Ruhepunkten und berücksichtigst warme Temperaturen sowie individuelle Ernährungswünsche.
- Was brauche ich für Fahrradpannen bei einer Radtour?
- Pro Reparaturpunkt solltest du mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und mehrere Ersatzschläuche einplanen. Prüfe die Ausrüstung spätestens am Vortag und verteile sie so, dass kein Streckenabschnitt ohne Hilfe bleibt.
- Wann muss ich die Beschilderung für die Sponsor-Radtour vorbereiten?
- Erstelle Routenkarten, Wegweiser und Fahrradaufkleber spätestens am Vortag. Die Strecke selbst solltest du vor dem Start noch einmal vollständig abfahren oder kontrollieren, damit Umleitungen und fehlende Schilder auffallen.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau am Start und Ziel?
- Beginne mindestens zwei Stunden vor dem ersten Start mit Partyzelten, Tischen, Stühlen, Fahrradständern, Lautsprechern und Abfallbehältern. Plane zusätzliche Zeit ein, wenn Strom, Sponsorlogos oder eine umfangreiche Verpflegung aufgebaut werden.
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