Liste de courses pour une randonnée cycliste sponsorisée

Pour une randonnée cycliste sponsorisée, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux dossards. Il faut aussi pouvoir baliser l’itinéraire, réparer un vélo en quelques minutes, équiper les points de repos et gérer l’arrivée. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une marge de 10 à 15 % pour les consommables. Les éléments souvent oubliés sont les chambres à air, les batteries externes, les rallonges et les gobelets réutilisables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 6
Râteliers à vélosqté 20
Poubellesqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Téléphone mobileqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Haut-parleurqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Stands de réparation de vélosqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits de réparationqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Panneaux d’orientationqté 35
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 20
Gilets réfléchissantsqté 20
Autocollants pour vélosqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 8
Thermosqté 6

Décoration

Bannières de sponsorqté 8
Mur photo
Nappesqté 8
Panneau de numéros de départ

Nettoyage

Sacs poubelleqté 60
Seaux de nettoyageqté 3
Épongesqté 8
Gants de travailqté 12
Balai et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Biscuits au café - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 80 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilogram
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 8 pots
- Tranches de fromage jeune - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Beurre - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps au poulet - 40 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Biscuits salés - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux

Conseils

Comptez environ 2 à 3 gobelets de boisson par participant et par point de ravitaillement, puis ajoutez 10 % de réserve. Les glacières doivent être remplies avant le départ, pas au dernier moment.
Prévoyez au moins 1 pompe à vélo, 2 kits de réparation et 4 chambres à air de rechange par tranche de 50 participants. Vérifiez la compatibilité des chambres à air avec les vélos annoncés lors des inscriptions.
Pour le balisage, préparez les panneaux d’orientation, le ruban de balisage et les cônes au minimum la veille. Comptez une vérification complète de l’itinéraire 2 à 3 heures avant l’arrivée des premiers cyclistes.
Réservez une table pour les inscriptions, une pour le ravitaillement et une pour la réparation à chaque zone concernée. Ajoutez 2 chaises par poste occupé et gardez les rallonges, lampes LED et batteries externes dans une caisse identifiée.
Achetez ou rassemblez les gilets réfléchissants, talkies-walkies et mégaphone avant le jour J, puis testez-les pendant 30 minutes. Chargez chaque téléphone mobile et batterie externe la veille au soir.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste sponsorisée ?: Prévoyez au minimum 1 à 1,5 litre de boisson par participant pour l’ensemble du parcours, réparti entre le départ, les points de repos et l’arrivée. Ajoutez 10 % de marge, surtout par temps chaud.
Quel matériel de réparation faut-il pour 50 cyclistes ?: Prévoyez au moins 1 pompe à vélo, 2 kits de réparation et 4 chambres à air de rechange pour 50 participants. Installez le matériel à un endroit clairement signalé et vérifiez-le la veille.
Quand préparer le balisage du parcours ?: Préparez les panneaux, le ruban et les cônes la veille, puis contrôlez chaque portion 2 à 3 heures avant le départ. Une dernière vérification évite les panneaux déplacés ou manquants.
Combien de gobelets réutilisables faut-il acheter ?: Comptez 2 à 3 gobelets par participant et par point de ravitaillement, avec 10 % supplémentaire. Pour 100 participants et deux points, cela représente environ 440 à 660 gobelets.

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