Qué necesitas para una marcha ciclista patrocinada

Una marcha ciclista patrocinada necesita más que bicicletas y dorsales. Esta lista reúne el material para señalizar la ruta, atender averías, organizar la salida y la meta, y mantener abastecidos a los participantes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade material de reserva para los puntos donde no puedas reponerlo fácilmente. Las bebidas, las cámaras de aire y las baterías externas suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Barreras para bicicletascant. 20
Papeleracant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teléfono móvilcant. 6
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Megáfono
Altavozcant. 2
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Material deportivo

Soportes para reparar bicicletascant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Kits de reparacióncant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Carteles de rutacant. 35
Cinta de balizamientocant. 6
Conoscant. 20
Chalecos reflectantescant. 20
Adhesivos para bicicletascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Jarras para servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de servircant. 10
Cucharones de servircant. 8
Termoscant. 6

Decoración

Banners de patrocinadorescant. 8
Photowall
Mantelescant. 8
Pancarta con el número de salida

Limpieza

Bolsas de basuracant. 60
Cubos de limpiezacant. 3
Esponjascant. 8
Guantes de trabajocant. 12
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Galletas para café - 6 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 8 tarrinas
- Jonge kaas en lonchas - 2 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Galletas saladas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos

Consejos

Prepara el avituallamiento por punto y no solo por participante: calcula al menos 0,5 litros de bebida por ciclista en una marcha de varias horas y reserva un 10 % adicional.
Lleva un kit de reparación por puesto de asistencia y, como mínimo, una cámara de aire de repuesto por cada 10 bicicletas participantes. Comprueba que las bombas y los soportes funcionan antes del montaje.
Coloca la señalización de la ruta al menos 2 horas antes de la salida. Lleva conos, cinta de balizamiento y carteles extra para sustituir los que se muevan o se dañen.
Asigna un medio de comunicación a cada responsable de zona: un teléfono móvil con batería externa y, si la ruta se divide en varios tramos, un walkie-talkie por punto. Carga todo la noche anterior.
Separa en cajas el material de salida, el de meta y el de cada avituallamiento. Haz la comprobación definitiva entre 24 y 48 horas antes, incluyendo vasos, jarras, bolsas de basura y cables alargadores.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una marcha ciclista patrocinada?: Calcula 0,5 litros por participante para una marcha de varias horas y añade un 10 % de reserva. Si hace calor o la ruta supera las 3 horas, aumenta la cantidad y distribúyela en varios puntos de avituallamiento.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?: Lleva al menos una cámara de aire por cada 10 participantes y guarda varias unidades adicionales en el vehículo de asistencia. Para una marcha de 100 ciclistas, prepara como mínimo 10 cámaras, además del material de reparación.
¿Cuándo debo colocar los carteles y conos de la ruta?: Coloca la señalización entre 2 y 3 horas antes de la salida, después de comprobar definitivamente el recorrido. Guarda un juego de carteles, cinta y conos de repuesto para corregir cambios o daños.
¿Cuándo hay que cargar los teléfonos y walkie-talkies?: Carga todos los dispositivos la noche anterior y comprueba su autonomía antes de salir. Lleva una batería externa por teléfono y deja al menos un canal de comunicación definido para cada responsable de zona.

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