Boodschappenlijst voor een speurtocht als teamuitje

Voor een speurtocht met collega’s heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team zijn eigen routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordformulieren, een clipboard en pennen nodig. Regel daarnaast materialen voor herkenning en controle onderweg, zoals teamlinten, pionnen en stopwatches. Voor de pauze en het startpunt komen koelboxen, bekers, servies en tafels van pas. Deze lijst helpt je ook om stroom, verlichting en veiligheid niet pas op de dag zelf te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 4

Spelmateriaal

Clipboardsaantal 12
Routekaartenaantal 12
Opdrachtkaartenaantal 12
Antwoordformulierenaantal 30
Scoreformulierenaantal 6
Enveloppenaantal 30
Balpennenaantal 30
Teamlintenaantal 6
Pionnenaantal 12
Touwrollenaantal 2
Prijzenaantal 3

Apparatuur

Megafoon
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Stopwatchesaantal 6

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Koelboxenaantal 3
Waterdispensersaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Servertangenaantal 4
Boodschappen
- Plat water - 30 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Limonade - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Wit brood - 6 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 2 pakken
- Jong belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Jam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Kropsla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute koekjes - 4 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handdesinfectiegel - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflecterende hesjesaantal 4

Decoratie

Startvlaggenaantal 2
Routebordjesaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Maak één complete teamset per team en voeg minimaal 10% extra balpennen en formulieren toe. Zo kun je een verloren pen of beschadigd formulier direct vervangen.
Print routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordformulieren en scoreformulieren uiterlijk één dag vooraf. Neem de route zelf eerder door en test hem voordat je de sets inpakt.
Koel drinken in de koelboxen en vul waterdispensers vóór de deelnemers arriveren. Reken bij een tocht van enkele uren op een vaste drinkpauze en zet herbruikbare bekers bij het startpunt klaar.
Laad megafoon, stopwatches en powerbanks de avond ervoor volledig op en pak voor elk apparaat de juiste oplaadkabel in. Leg reservebatterijen apart bij de led-lantaarns.
Zet EHBO-koffer, reflecterende hesjes en routeborden bij het startpunt klaar voordat de registratie begint. Neem bij een late of donkere route ook led-lantaarns mee en controleer de weersverwachting dezelfde ochtend.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een speurtocht als teamuitje?: Per team heb je routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordformulieren, scoreformulieren, een clipboard, balpennen en teamlinten nodig. Voor de organisatie zijn onder meer pionnen, stopwatches, een megafoon, powerbanks, een EHBO-koffer en reflecterende hesjes praktisch.
Hoeveel spelmateriaal heb ik per team nodig?: Maak voor elk team één eigen set met minimaal 1 clipboard, 1 routekaart, alle opdrachtkaarten, 1 antwoordformulier, 1 scoreformulier en meerdere balpennen. Leg daarnaast minstens 10% extra formulieren en pennen klaar voor verlies of schade.
Wanneer moet ik de route en opdrachten controleren?: Controleer route en opdrachten uiterlijk 1 dag voor het teamuitje en test de route vooraf op looptijd en bereikbaarheid. Print het materiaal daarna en pak de teamsets meteen compleet in.
Wat neem je mee voor eten en drinken tijdens de speurtocht?: Neem koelboxen, waterdispensers of thermoskannen, herbruikbare bekers, borden, bestek en servertangen mee. Zet drinken vóór de start koud en plan minimaal één pauzemoment waarvoor de pauzeplek al is geregeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.