Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor d’équipe ?

Pour une chasse au trésor en équipe, prévoyez davantage que les seules cartes de parcours. Chaque groupe doit pouvoir écrire, suivre les missions, se repérer et rendre ses réponses sans attendre. Ajoutez le matériel du départ, les boissons, le pique-nique, la recharge des appareils et la sécurité du parcours. Cette liste vous aide à repérer ce qui manque souvent la veille : piles, câbles, formulaires imprimés et contenants pour garder le matériel au sec.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 24
Nappesqté 4

Matériel de jeu

Presse-papiersqté 12
Cartes d'itinéraireqté 12
Cartes de missionqté 12
Formulaires de réponseqté 30
Feuilles de scoreqté 6
Enveloppesqté 30
Stylos à billeqté 30
Rubans d’équipeqté 6
Cônesqté 12
Rouleaux de cordeqté 2
Prixqté 3

Équipement

Mégaphone
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Chronomètresqté 6

Éclairage

Lanternes LEDqté 6
Piles de rechangeqté 24

Catering

Glacièresqté 3
Distributeurs d'eauqté 2
Thermosqté 2
Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Pinces de serviceqté 4
Courses
- Eau plate - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Pain blanc - 6 pains
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage à pâte mi-affinée - 2 kilogram
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Confiture - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue pommée - 4 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Biscuits salés - 4 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 2 flacons
- Glaçons - 10 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 4

Décoration

Drapeaux de départqté 2
Panneaux d’orientationqté 12

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Préparez un kit par équipe au moins 24 heures avant le départ : cartes d’itinéraire, cartes de mission, formulaire de réponse, feuille de score, enveloppe et stylos. Ajoutez les rubans d’équipe et vérifiez que chaque kit contient le même nombre de documents.
Imprimez 10 à 15 % de cartes et de formulaires en plus que le nombre prévu de participants. Les feuilles se perdent, se mouillent ou restent parfois sur un point de mission ; quelques exemplaires de secours évitent une réimpression de dernière minute.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 verres par heure selon la météo. Remplissez les glacières et les distributeurs d’eau avant l’enregistrement, et prévoyez des gobelets réutilisables supplémentaires.
Rechargez les téléphones, chronomètres et mégaphones la veille, puis emportez au moins une batterie externe et un câble compatible par équipe ou par responsable. Les batteries externes oubliées sont difficiles à remplacer une fois le parcours commencé.
Placez la trousse de premiers secours, les gilets réfléchissants, les cônes et les rubans dans une caisse facilement accessible au point de départ. Si le parcours se termine après la tombée du jour, testez les lanternes LED et prenez un jeu complet de piles de rechange.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour une chasse au trésor d’équipe ?: Prévoyez au minimum 2 stylos par équipe, plus 10 % de réserve. Pour 8 équipes, emportez donc au moins 18 stylos afin de remplacer rapidement ceux qui sont perdus ou qui ne fonctionnent plus.
Combien de cartes faut-il imprimer par équipe ?: Imprimez un jeu complet de cartes d’itinéraire et de cartes de mission pour chaque équipe, puis 10 à 15 % de copies supplémentaires. Pour 8 équipes, prévoyez généralement 9 jeux complets, rangés dans des enveloppes séparées.
Quelle quantité de boissons prévoir par personne ?: Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 à 2 verres par heure supplémentaire. Par temps chaud ou sur un parcours long, augmentez la réserve et gardez l’eau au frais dans des glacières.
Quand préparer le matériel de la chasse au trésor ?: Constituez les kits d’équipe au moins la veille et vérifiez l’itinéraire avant le jour de la sortie. Rechargez l’électronique, refroidissez les boissons et emballez les caisses de transport le soir précédent, afin de garder le matin pour l’installation et l’enregistrement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.