Boodschappenlijst voor een speurtocht

Voor een speurtocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Je regelt ook materiaal om teams herkenbaar te maken, antwoorden onderweg vast te leggen en posten bereikbaar te houden. Denk daarnaast aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: routepijlen, reservepennen, opgeladen communicatie en een regenoplossing voor de start. Gebruik deze lijst om vooraf te bepalen wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6
Partytent
Koelboxenaantal 2

Spelmateriaal

Routekaartenaantal 45
Opdrachtkaartenaantal 45
Antwoordbladenaantal 45
Teamlabelsaantal 45
Routepijlenaantal 30
Markeringslintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12
Enveloppenaantal 30
Prijzenaantal 6
Opbergboxenaantal 6

Schrijfwaar

Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 50
Potlodenaantal 50
Puntenslijpersaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12
Markeerstiftenaantal 6

Apparatuur

Walkietalkiesaantal 6
Megafoon
Stopwatchaantal 3
Powerbanksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 6

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 8
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare schalenaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Boodschappen

Boodschappen
- Plat water - 48 flesjes
- Bruisend water - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Theelepels - 1 pak
- Citroensap - 1 fles
- Miniwaterijsjes - 50 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Mini-crackers - 4 pakken
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Bananen - 40 stuks
- Mini-muffins - 50 stuks
- Krentenbollen - 45 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Jam - 2 potten
- Honing - 1 pot
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Servetten - 2 pakken
- Papieren tafelkleden - 2 stuks
- Keukenpapier - 3 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectie - 3 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponzen - 1 pak
- Natte doekjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Diepvrieszakjes - 1 pak
- Koekjes - 5 pakken

Tips

Maak per team een pakket met een routekaart, opdrachtkaarten, antwoordblad, teamlabel, klembord en minstens 2 pennen. Leg 1 reservepakket klaar voor kwijtgeraakte of nat geworden materialen.
Plan ongeveer 1 begeleider per routepost en geef elke post een veiligheidshesje, watervaste stift, route-informatie en een opgeladen walkietalkie als posten niet op gehoorafstand liggen.
Neem voor de route meer markering mee dan je vooraf denkt nodig te hebben: reken op ongeveer 2 routepijlen per beslispunt en gebruik markeringslint of verkeerskegels alleen waar dat veilig en toegestaan is.
Leg bij de start een aparte voorraad klaar met deelnemerslijst, noodnummers, megafoon, stopwatch, extra schrijfwaar en een powerbank. Zo hoef je tijdens de start niet tussen de teamtassen te zoeken.
Koel snacks en drinken vóór aankomst in koelboxen en reken voor een tocht van 1,5 tot 2 uur op minstens 1 herbruikbare beker drinken per deelnemer, plus extra voor begeleiders en warm weer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel pennen heb ik nodig voor een speurtocht?: Geef elk team minimaal 2 balpennen en neem daarnaast 1 reservepen per 2 teams mee. Voor 8 teams leg je dus 16 pennen klaar en houd je 4 extra pennen achter de hand.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een speurtocht?: Print minimaal 1 routekaart per team en 2 extra exemplaren voor de starttafel en een begeleider. Bij 10 teams heb je daarmee 12 routekaarten nodig; print extra kaarten als de route bij regen snel onleesbaar wordt.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een speurtocht?: Voor een speurtocht van 1,5 tot 2 uur reken je op 1 beker of ongeveer 250 tot 500 milliliter drinken per deelnemer. Neem bij warm weer en voor begeleiders minstens 25 procent extra mee en gebruik koelboxen om het drinken koud te houden.
Wanneer moet ik het speurtochtmateriaal inkopen?: Koop of leen spelmateriaal uiterlijk 1 week vooraf, zodat je de route en opdrachten nog kunt testen. Print kaarten, antwoordbladen en deelnemerslijsten 2 tot 3 dagen voor de start en laad walkietalkies, powerbanks en andere apparatuur de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.