Qué necesitas para una búsqueda del tesoro

Organizar una búsqueda del tesoro requiere más que preparar las pistas. Necesitarás material para cada equipo, señalización visible, elementos para controlar la salida y un punto de reunión donde guardar todo. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para una ruta con varios grupos, pruebas y paradas. Ajusta las cantidades al número de participantes y prepara copias de sobra: las tarjetas se pierden, los bolígrafos dejan de funcionar y algunos equipos llegan antes que otros.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 6
Carpa plegable
Neveras portátilescant. 2

Material de juego

Mapas de rutacant. 45
Cartas de tareascant. 45
Hojas de respuestascant. 45
Etiquetas para el equipocant. 45
Flechas de rutacant. 30
Cinta de señalizacióncant. 6
Conos de tráficocant. 12
Sobrescant. 30
Premioscant. 6
Cajas de almacenajecant. 6

Material de escritura

Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 50
Lápicescant. 50
Sacapuntascant. 6
Rotuladores permanentescant. 12
Rotuladores fosforescentescant. 6

Equipo

Walkie-talkiescant. 6
Megáfono
Cronómetrocant. 3
Baterías externascant. 3
Cables de cargacant. 6

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 8
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Bandejas reutilizablescant. 6

Catering

Termoscant. 3
Jarras de aguacant. 4
Acumuladores de fríocant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 3

Compras

Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Cucharillas - 1 paquete
- Zumo de limón - 1 botella
- Mini polos - 50 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Pretzels - 3 bolsas
- Mini crackers - 4 paquetes
- Pepinos - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Plátanos - 40 unidades
- Mini muffins - 50 unidades
- Bollos de pasas - 45 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Mermelada - 2 tarros
- Miel - 1 tarro
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Servilletas - 2 paquetes
- Manteles de papel - 2 unidades
- Papel de cocina - 3 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Esponjas - 1 paquete
- Toallitas húmedas - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas de congelación - 1 paquete
- Galletas - 5 paquetes

Consejos

Prepara un juego completo de mapas, tarjetas de tareas y hojas de respuestas por equipo, más un 10 % adicional. Para 6 equipos, lleva al menos 7 copias de cada documento.
Calcula una mesa y entre 2 y 3 sillas por cada 10 participantes en la salida. Si el punto de reunión está al aire libre, lleva una carpa plegable para proteger las instrucciones y las bebidas.
Señaliza cada punto con 2 flechas de ruta y cinta de señalización, y añade conos en los cruces o zonas donde los equipos puedan confundirse. Coloca la señalización antes de que llegue el primer grupo.
Lleva al menos 1 walkie-talkie por puesto y 1 para la persona coordinadora; con 4 puestos, necesitas 5 unidades. Carga también una batería externa y un cable compatible por cada 2 dispositivos.
Reserva 2 vasos reutilizables y una ración de aperitivo por persona, además de un 10 % extra. Guarda las bebidas en neveras portátiles y prepara el botiquín, las linternas y los chalecos reflectantes antes de abrir la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas y tarjetas necesito para una búsqueda del tesoro?: Prepara un juego completo por equipo y un 10 % adicional. Para 8 equipos, lleva 9 mapas, 9 juegos de tarjetas de tareas y 9 hojas de respuestas.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta?: Calcula uno por cada puesto y otro para la coordinación general. Si tienes 5 puestos, necesitas 6 walkie-talkies; comprueba la carga la víspera y lleva baterías externas.
¿Cuánta comida y bebida compro para la búsqueda del tesoro?: Calcula 2 vasos reutilizables y una ración de aperitivo por participante, más un 10 % de reserva. Para 20 personas, compra material para 22 y guarda las bebidas en neveras portátiles.
¿Cuándo debo preparar la señalización y el material?: Clasifica las tarjetas, mapas, premios y etiquetas 2 o 3 días antes. Coloca las flechas, la cinta y los conos el mismo día, al menos 45 minutos antes de la salida, para poder revisar la ruta sin participantes.

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