LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Spelmiddag organiseren: checklist en planning

Een spelmiddag staat of valt met een goede indeling: niet alleen de spellen, maar ook tafels, spelregels, ontvangst en hapjes moeten klaarstaan. Begin met de locatie en uitnodigingen, verzamel daarna aanmeldingen en dieetwensen. Controleer de spellen vooraf en sorteer al het materiaal per speelhoek. Op de dag zelf werk je van opbouw naar ontvangst en vervolgens naar de spelrondes, zodat deelnemers niet hoeven te wachten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Spelkeuze inventariseren

    2 personen

  • Spellen controleren

    2 personen

  • Spelregels klaarleggen

    2 personen

  • Tafelschikking maken

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Spelmateriaal sorteren

    2 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Spelhoeken inrichten

    4 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Buffet klaarzetten

    3 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

    2 personen

Event

  • Inloop registreren

    2 personen

  • Speluitleg geven

    2 personen

  • Spelrondes begeleiden

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Gebruikt servies verzamelen

    2 personen

  • Tafelindeling wisselen

    3 personen

  • Avondspellen begeleiden

    4 personen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Spellen verzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Spelmateriaal terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 50
  • Buffettafelaantal 2
  • Garderoberek

Spelmateriaal

  • Bordspellenaantal 18
  • Kaartspellenaantal 8
  • Dobbelstenenaantal 30
  • Pionnenaantal 60
  • Speelkaartenhoudersaantal 12
  • Scoreblokkenaantal 10
  • Pennenaantal 30
  • Prijzenaantal 10

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Serveerschalenaantal 10

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 3
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2
  • Serveerbestekaantal 8

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Slingersaantal 6
  • Tafelkleedjesaantal 8
  • Naambadgesaantal 60

Apparatuur

  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Schoonmaak

  • Bezem
  • Vloertrekker
  • Emmersaantal 2
  • Microvezeldoekenaantal 8
  • Stoffer en blikaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de spelkeuze uiterlijk één week vooraf. Controleer per spel of alle kaarten, dobbelstenen, pionnen, scoreblokken en pennen aanwezig zijn en leg de spelregels klaar.
  • Maak speelhoeken met voldoende ruimte voor de tafels en stoelen. Reken per tafel op één spel en leg reservepennen en extra scoreblokken bij de ontvangsttafel.
  • Verzamel dieetwensen uiterlijk vijf dagen voor de spelmiddag. Controleer daarna de boodschappenlijst en zet hapjes, serveerschalen, borden en bestek vóór de start van de eerste ronde klaar.
  • Koel dranken enkele uren vooraf en gebruik koelboxen als er geen koelkast dichtbij de speelhoeken is. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar, zodat je tijdens het begeleiden niet steeds hoeft weg te lopen.
  • Reserveer minimaal 90 minuten voor de opbouw. Open de locatie eerst, zet tafels en stoelen neer, richt de speelhoeken in en controleer verlengkabels en stekkerdozen voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een spelmiddag organiseren?
Reserveer de locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken van tevoren en sluit de aanmeldingen 5 tot 7 dagen voor de spelmiddag.
Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelmiddag?
Voor iedere speeltafel heb je minimaal 1 geschikt spel nodig, plus 1 of 2 reserves. Controleer bij 20 deelnemers en tafels van 4 personen dus minstens 5 spellen en 1 reservevariant.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een spelmiddag op te bouwen?
Plan minimaal 90 minuten voor het openen van de locatie, het plaatsen van tafels en stoelen, het inrichten van speelhoeken en het klaarzetten van buffet en ontvangsttafel. Houd nog 15 minuten over voor een laatste controle.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een spelmiddag?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes kun je uitgaan van 4 tot 6 kleine porties per persoon per uur, naast koffie en thee.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!