Checklist voor een goed georganiseerde spelletjesmiddag

Een spelletjesmiddag staat of valt met een logische indeling van de ruimte en spellen die direct gespeeld kunnen worden. Bevestig eerst datum en locatie, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen. Controleer daarna je spelleninventaris, reserveer wat ontbreekt en leg spelregels, scoreblokken en pennen klaar. Op de dag zelf richt je tafels, stoelen en ontvangsttafel in, zet je koffie, thee en koude dranken klaar en houd je tijd over om bezoekers rustig te ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Spelleninventaris maken
2 personen
Ontbrekende spellen reserveren
Tafelschikking bepalen
2 personen
Spelregels afdrukken
Prijzentafel voorbereiden
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Spellen ophalen
2 personen
Snacks en hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Ruimte ventileren
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Spellen klaarleggen
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Spelrondes uitleggen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Spellen wisselen
2 personen
Dieetvrije hapjes controleren
Laatste spelronde aankondigen
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Spellen verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Spellen terugbrengen
2 personen
Materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Tafelkledenaantal 8

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 20
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Spelbordaccessoiresaantal 6
Puzzelsaantal 4
Scoreblokkenaantal 12
Pennenaantal 30
Zandlopersaantal 6
Prijzenaantal 12

Servies

Glazenaantal 60
Kopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8
Naamkaartjesaantal 50

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Handveger en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per speeltafel 4 tot 6 stoelen en leg per ronde één spel met alle accessoires klaar. Zo hoeven deelnemers niet te wachten op ontbrekende dobbelstenen, kaarten of spelonderdelen.
Maak uiterlijk één week vooraf de spelleninventaris en reserveer ontbrekende spellen meteen. Controleer daarnaast of elk spel compleet is en of de spelregels nog leesbaar zijn.
Zet koffie en thee op een aparte plek met kopjes, glazen en serveertangen. Plaats snacks in serveerschalen en houd rekening met dieetwensen die je bij de aanmeldingen hebt verzameld.
Richt de ruimte minimaal 60 minuten voor aanvang in: eerst tafels en stoelen, daarna spellen, ontvangsttafel en versiering. Test verlengsnoeren en stekkerdozen voordat je koffiezetapparaten en waterkokers aansluit.
Leg prijzen pas na het bepalen van de spelrondes op de prijzentafel. Houd scoreblokken, pennen en zandlopers per tafel beschikbaar, zodat de uitleg kort blijft en rondes op tijd starten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Reken op één spel per speeltafel en plan daarnaast 2 tot 3 reserveopties. Bij vier tafels leg je dus minimaal 4 hoofdspellen en 2 reserveopties klaar. Controleer elk spel uiterlijk een week vooraf op compleetheid.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Plan 4 tot 6 stoelen per speeltafel, afhankelijk van de spellen. Voor 20 bezoekers heb je bijvoorbeeld 4 tafels met 5 stoelen nodig. Houd 1 of 2 extra stoelen achter de hand voor begeleiders of late aanmeldingen.
Wanneer moet ik de ruimte klaarzetten voor een spelletjesmiddag?: Begin minstens 60 minuten voor de ontvangst met tafels, stoelen en spellen. Reserveer daarna nog 15 minuten voor koffie, thee, dranken, hapjes en de ontvangsttafel. Zo kun je bezoekers op tijd ontvangen zonder tijdens de eerste spelronde te moeten bijvullen.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor snacks is 150 tot 200 gram per persoon een bruikbaar uitgangspunt. Koop extra als de middag langer dan 3 uur duurt of als er geen maaltijd wordt geserveerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.