Organiza tu tarde de juegos sin dejar nada para el último momento
Una tarde de juegos necesita más preparación que elegir unas cuantas cajas. Primero confirma la fecha, el lugar y las inscripciones; después comprueba qué juegos, mesas y sillas tienes y qué falta por conseguir. El día anterior conviene dejar listas las reglas, los premios, los aperitivos y las bebidas frías. Esta checklist reúne 38 tareas y 36 elementos para que puedas seguir el orden de preparación sin olvidar los detalles que suelen retrasarse.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer inventario de juegos
2 personas
Reservar los juegos que faltan
Definir la disposición de las mesas
2 personas
Imprimir las reglas del juego
Preparar la mesa de premios
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger los juegos
2 personas
Preparar snacks y aperitivos
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Ventilar el espacio
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Preparar los juegos
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Evento
Recibir a los visitantes
3 personas
Explicar las rondas del juego
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer café y té
Cambiar juegos
2 personas
Comprobar los aperitivos sin restricciones dietéticas
Anunciar la última ronda del juego
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
Recopilar los juegos
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los juegos
2 personas
Guardar los materiales
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 48
- Mantelescant. 8
Material de juego
- Juegos de mesacant. 20
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 30
- Accesorios para el tablero de juegocant. 6
- Puzlescant. 4
- Bloc de puntuacióncant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Relojes de arenacant. 6
- Premioscant. 12
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Tazascant. 30
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
Equipo
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 4
- Decoración de mesacant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 50
Limpieza
- Escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas al menos 3 días antes. Así puedes ajustar la compra de aperitivos, bebidas, vasos, platos y cubiertos al número real de visitantes.
- Haz el inventario de juegos entre 5 y 7 días antes. Comprueba también dados, accesorios, bolígrafos, bloques de puntuación y relojes de arena; reservar lo que falta el mismo día suele ser demasiado tarde.
- Define la disposición de las mesas antes de montar la sala. Deja espacio para que las personas se sienten y se levanten sin mover los juegos, y coloca una mesa separada para la recepción y otra para los premios.
- Imprime las reglas y prepara las rondas como muy tarde el día anterior. Si hay varios grupos, deja una copia por mesa y decide quién explicará cada juego al comenzar.
- Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de recibir a los visitantes. Calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y revisa los alargadores y regletas antes de conectar cafeteras o teteras.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una tarde de juegos?
- Empieza entre 5 y 7 días antes para confirmar el lugar, las inscripciones y los juegos disponibles. Deja la compra, las reglas y los premios preparados como máximo el día anterior.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una tarde de juegos?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una bebida por persona por cada hora siguiente. Compra algo más si la actividad dura varias horas o hace calor.
- ¿Cuándo debo preparar las mesas y los juegos?
- Monta las mesas y coloca las sillas entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. Reserva los últimos 30 minutos para preparar los juegos, las tarjetas de nombre, la recepción y los aperitivos.
- ¿Qué se suele olvidar en una tarde de juegos?
- Lo que más se retrasa son los juegos que faltan, las reglas impresas, los premios y los accesorios pequeños. Compruébalos 5 días antes y haz una revisión final de 30 minutos el día del evento.
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