Checklist pour organiser un après-midi jeux

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Traitez les inscriptions plusieurs jours avant l’événement et demandez en même temps les besoins alimentaires. Le nombre final détermine les tables, les chaises, les verres et la quantité de snacks.
• Faites l’inventaire des jeux avant de confirmer le programme. Vérifiez les pions, dés, cartes et accessoires, puis réservez les jeux manquants assez tôt pour pouvoir les récupérer avant l’après-midi jeux.
• Imprimez les règles et préparez les feuilles de score avant l’installation. Prévoyez au moins un stylo par table et un sablier si certaines manches doivent être limitées dans le temps.
• Installez les tables et les chaises avant de sortir les jeux. Gardez une table d’accueil séparée pour les badges nominatifs, les inscriptions et les prix, afin de ne pas encombrer les espaces de jeu.
• Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et préparez le café et le thé juste avant l’arrivée. Gardez une glacière ou un thermos de réserve pour éviter de devoir quitter les tables pendant les manches.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi jeux ?

Comptez au moins 7 à 10 jours pour confirmer le lieu, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et réserver les jeux manquants. Prévoyez ensuite 2 à 3 heures le jour même pour installer la salle, préparer les jeux et organiser l’accueil.

Combien de jeux faut-il prévoir pour un après-midi jeux ?

Prévoyez un jeu principal par table, plus 1 ou 2 jeux de remplacement pour les participants qui arrivent plus tard ou les manches terminées rapidement. Vérifiez chaque boîte au moins 3 jours avant l’événement.

Quand préparer les boissons pour un après-midi jeux ?

Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des visiteurs. Préparez le café et le thé juste avant l’accueil, puis gardez une réserve dans une glacière ou un thermos.

Que faut-il prévoir pour expliquer les règles des jeux ?

Imprimez les règles avant le jour J et préparez une feuille de score, des stylos et un sablier pour chaque table qui en a besoin. Réservez 5 à 10 minutes au début pour expliquer les manches et répondre aux questions.