Zo organiseer je een spelletjesavond

Een geslaagde spelletjesavond begint niet bij de hapjes, maar bij de indeling van de ruimte en de keuze van de spellen. Reserveer eerst een locatie, nodig mensen uit en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet. Controleer daarna of alle spellen compleet zijn en richt meerdere speelhoeken in. Op de dag zelf staan tafels, stoelen, spellen, drank en spelregels klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Spelleninventaris maken
2 personen
6
Extra spellen lenen
2 personen
7
Spelregels controleren
2 personen
8
Tafelschikking maken
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Spellen en materialen verzamelen
2 personen
12
Hapjes voorbereiden
3 personen
13
Dranken koelen
2 personen

Event

14
Locatie openen
2 personen
15
Tafels opstellen
3 personen
16
Stoelen neerzetten
3 personen
17
Spelhoeken inrichten
3 personen
18
Buffet en dranktafel inrichten
2 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Aanmeldtafel klaarzetten
21
Bezoekers verwelkomen
2 personen
22
Spelregels toelichten
2 personen
23
Eerste spelronde begeleiden
3 personen
24
Hapjes serveren
2 personen
25
Dranken bijvullen
2 personen
26
Tweede spelronde begeleiden
3 personen
27
Warme snacks serveren
3 personen
28
Pauzetafels afruimen
2 personen
29
Derde spelronde begeleiden
3 personen
30
Laatste drankronde verzorgen
2 personen
31
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

32
Spellen sorteren en inpakken
3 personen
33
Afval verzamelen
2 personen
34
Servies afwassen
3 personen
35
Locatie schoonmaken
3 personen
36
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
37
Versiering verwijderen
2 personen
38
Geleende spellen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Kapstok
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 12
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 12
Speelfichesaantal 6
Zandlopersaantal 6
Scoreblokkenaantal 6
Pennenaantal 36
Prijslintjesaantal 12

Servies

Glazenaantal 48
Koffiekopjesaantal 36
Bordenaantal 48
Kommetjesaantal 12
Besteksetsaantal 36

Keuken

Serveerplankenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 6
Naambordjesaantal 40

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per spel een eigen tafel of hoek en houd looppaden vrij. Met tafels, stoelen en een aparte buffet- en dranktafel voorkom je dat spelers steeds opstaan.
Maak de spelleninventaris minimaal één week vooraf. Controleer spelregels, pionnen, dobbelstenen, speelfiches, scoreblokken en pennen; ontbrekende onderdelen vallen anders pas tijdens de eerste ronde op.
Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding en controleer de boodschappenlijst daarna opnieuw. Zo kun je hapjes vooraf verdelen over serveerschalen en voorkom je dat iemand moet wachten op een geschikte optie.
Koel dranken vóór het openen van de locatie en zet glazen, kommen, borden en bestek bij de drank- en buffettafel. Vul tijdens de avond bij vanuit koelboxen, zodat de spelbegeleider niet telkens weg hoeft.
Laat bezoekers bij binnenkomst aanmelden en leg de spelregels kort uit voordat je de eerste ronde start. Reserveer hiervoor ongeveer 15 minuten; dat voorkomt discussie over beurtvolgorde en speeltijd.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een spelletjesavond organiseren?: Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met de locatie en uitnodigingen. Controleer de spelleninventaris en verzamel extra spellen uiterlijk 1 week voor de avond.
Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Zorg voor minstens 1 spel per geplande speelhoek en houd 2 extra spellen achter de hand. Bij 20 deelnemers zijn bijvoorbeeld 4 speelhoeken met 1 extra keuze praktisch.
Wanneer moet ik de hapjes en drankjes regelen?: Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en bereid houdbare hapjes eerder voor. Zet dranken minimaal 3 uur voor de start in de koeling.
Hoe richt ik de ruimte in voor een spelletjesavond?: Zet de tafels eerst op hun plaats en maak daarna per hoek ruimte voor 4 tot 6 spelers. Houd de buffet- en dranktafel buiten de speelhoeken en laat minstens één duidelijk looppad vrij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.