Organiser une soirée jeux, étape par étape
Une soirée jeux se prépare d’abord autour du nombre de participants, de la durée et des jeux disponibles. Réservez le lieu avant d’envoyer les invitations, puis confirmez les inscriptions et les besoins alimentaires. Quelques jours avant, vérifiez les règles, complétez votre sélection de jeux et préparez les boissons et les encas. Le jour même, gardez au moins 60 minutes pour installer les tables, les espaces de jeu, le buffet et l’accueil.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Faire l’inventaire des jeux
2 personnes
- 6
Emprunter des jeux supplémentaires
2 personnes
- 7
Vérifier les règles du jeu
2 personnes
- 8
Établir le plan de table
- 9
Vérifier la liste des courses
- 10
Faire les courses
2 personnes
- 11
Rassembler les jeux et le matériel
2 personnes
- 12
Préparer les en-cas
3 personnes
- 13
Refroidir les boissons
2 personnes
Événement
- 14
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 15
Installer les tables
3 personnes
- 16
Installer les chaises
3 personnes
- 17
Aménager les espaces de jeux
3 personnes
- 18
Installer le buffet et la table des boissons
2 personnes
- 19
Suspendre la décoration
2 personnes
- 20
Installer la table d’inscription
- 21
Accueillir les visiteurs
2 personnes
- 22
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
- 23
Animer la première manche
3 personnes
- 24
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 25
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 26
Encadrer le deuxième tour
3 personnes
- 27
Servir des snacks chauds
3 personnes
- 28
Débarrasser les tables de pause
2 personnes
- 29
Accompagner le troisième tour de jeu
3 personnes
- 30
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
- 31
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
- 32
Trier et emballer les jeux
3 personnes
- 33
Rassembler les déchets
2 personnes
- 34
Faire la vaisselle
3 personnes
- 35
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 36
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
- 37
Retirer la décoration
2 personnes
- 38
Retourner les jeux empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 36
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteau
- Poubellesqté 4
Matériel de jeu
- Jeux de sociétéqté 12
- Jeux de cartesqté 8
- Désqté 12
- Jetons de jeuqté 6
- Sablierqté 6
- Feuilles de scoreqté 6
- Stylosqté 36
- Étiquettes de prixqté 12
Vaisselle
- Verresqté 48
- Tasses à caféqté 36
- Assiettesqté 48
- Petits bolsqté 12
- Couvertsqté 36
Cuisine
- Planches de serviceqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 8
- Planches à découperqté 2
- Couteauxqté 4
Équipement
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Glacièresqté 3
- Rallongesqté 2
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandesqté 6
- Badges nominatifsqté 40
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampadairesqté 2
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Sets de balaiqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le lieu et la capacité d’accueil. Prévoyez une table par groupe de joueurs, plus une table séparée pour le buffet et une autre pour l’inscription.
- Envoyez les invitations au moins 3 semaines à l’avance et fixez une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant la soirée. Vous pourrez ainsi prévoir les quantités d’encas, de boissons et de vaisselle.
- Ne vous contentez pas de compter les boîtes de jeux : vérifiez les règles, les dés, les jetons, le sablier et les feuilles de score. Préparez aussi 2 ou 3 jeux supplémentaires au cas où un groupe termine rapidement.
- Organisez la salle en zones avant l’arrivée des visiteurs : jeux de société d’un côté, jeux de cartes de l’autre, buffet et boissons à distance des tables de jeu. Gardez les rallonges et les appareils de café hors des passages.
- Ouvrez le lieu environ 1 heure avant le début. Installez d’abord tables et chaises, puis les jeux et les badges nominatifs ; gardez l’accueil et l’explication de la première manche pour les 15 premières minutes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux ?
- Comptez 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez ensuite 2 heures dans les 2 jours précédents pour les courses, la vérification des jeux et la préparation des encas.
- Combien de jeux prévoir pour une soirée jeux ?
- Prévoyez au moins 1 jeu principal par table et 2 ou 3 jeux de remplacement. Vérifiez chaque boîte 24 à 48 heures avant, notamment les cartes, dés, jetons, sabliers et feuilles de score.
- Combien de boissons prévoir par personne ?
- Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant et gardez une réserve accessible.
- Quand installer la salle pour une soirée jeux ?
- Commencez l’installation 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Les tables et les chaises viennent en premier, puis les espaces de jeu, le buffet, la table des boissons et enfin la table d’inscription.
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