Cómo organizar una noche de juegos paso a paso
Una noche de juegos funciona mejor cuando la planificación empieza por el espacio y el número de jugadores, no por la decoración. Primero confirma las inscripciones y las preferencias dietéticas; después revisa los juegos, prepara las mesas y compra lo que falta. El día del evento, deja listas las zonas de juego, el registro, el bufé y las bebidas antes de recibir a nadie. Así puedes explicar las reglas y arrancar la primera ronda sin interrupciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Hacer inventario de juegos
2 personas
- 6
Tomar prestados juegos extra
2 personas
- 7
Revisar las reglas del juego
2 personas
- 8
Organizar la disposición de las mesas
- 9
Comprobar la lista de la compra
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Reunir juegos y materiales
2 personas
- 12
Preparar aperitivos
3 personas
- 13
Enfriar bebidas
2 personas
Evento
- 14
Abrir la ubicación
2 personas
- 15
Montar mesas
3 personas
- 16
Colocar sillas
3 personas
- 17
Montar las zonas de juego
3 personas
- 18
Montar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
- 19
Colgar la decoración
2 personas
- 20
Preparar la mesa de registro
- 21
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
- 22
Explicar las reglas del juego
2 personas
- 23
Guiar la primera ronda del juego
3 personas
- 24
Servir aperitivos
2 personas
- 25
Rellenar las bebidas
2 personas
- 26
Dirigir la segunda ronda del juego
3 personas
- 27
Servir snacks calientes
3 personas
- 28
Retirar las mesas del descanso
2 personas
- 29
Guiar la tercera ronda del juego
3 personas
- 30
Organizar la última ronda de bebidas
2 personas
- 31
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
- 32
Clasificar y empaquetar juegos
3 personas
- 33
Recoger la basura
2 personas
- 34
Lavar la vajilla
3 personas
- 35
Limpiar el lugar
3 personas
- 36
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
- 37
Retirar la decoración
2 personas
- 38
Devolver los juegos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 36
- Mesas de buffetcant. 2
- Perchero
- Papeleracant. 4
Material de juego
- Juegos de mesacant. 12
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 12
- Fichas de juegocant. 6
- Relojes de arenacant. 6
- Bloc de puntuacióncant. 6
- Bolígrafoscant. 36
- Etiquetas de preciocant. 12
Vajilla
- Vasoscant. 48
- Tazas de cafécant. 36
- Platoscant. 48
- Cuencoscant. 12
- Cubiertoscant. 36
Cocina
- Tablas para servircant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
Equipo
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Pancartas con nombrescant. 40
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas de piecant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Sets de escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de hacer la compra. Con el número definitivo de asistentes puedes calcular aperitivos, vasos y bebidas, y evitar quedarte corto o comprar de más.
- Revisa las reglas de cada juego al menos 2 días antes. Ten preparada una explicación de 3 minutos y anota qué juegos funcionan con el número real de participantes.
- Monta una mesa por grupo de juego y deja un pasillo libre entre ellas. Coloca dados, fichas, bolígrafos, hojas de puntuación y relojes de arena antes de abrir el lugar.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara el bufé antes de la llegada. Reserva una zona separada para tazas de café, vasos, platos y cubiertos.
- Empieza con una ronda guiada en lugar de dejar que cada grupo se organice solo. Una explicación común al principio reduce dudas y permite detectar rápidamente qué mesa necesita un juego extra.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos?
- Reserva el lugar y envía las invitaciones entre 3 y 4 semanas antes. Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes para revisar juegos, comida y distribución de las mesas.
- ¿Cuántos juegos necesito para una noche de juegos?
- Prepara al menos un juego principal por mesa y 2 o 3 juegos extra para cambios, grupos impares o partidas que terminen pronto. Comprueba antes que tienes suficientes dados, fichas, hojas de puntuación y bolígrafos.
- ¿Cuándo debo preparar la comida y las bebidas?
- Haz la compra entre 1 y 2 días antes y prepara los aperitivos el mismo día. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y monta el bufé antes de abrir la ubicación.
- ¿Cómo organizo la primera ronda de juegos?
- Recibe a los asistentes en la mesa de registro, divide los grupos y explica las reglas durante 3 a 5 minutos. Guía personalmente la primera ronda y deja un juego alternativo listo para quienes terminen antes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!