LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Spelletjesavond organiseren: een checklist die werkt

Een spelletjesavond loopt soepeler als je niet pas op de avond zelf ontdekt dat er te weinig stoelen, scoreblokken of tafelruimte zijn. Bevestig eerst datum en locatie, verzamel aanmeldingen en vraag meteen naar dieetwensen en spelvoorkeuren. Plan daarna de spellen per tafel en controleer of alle onderdelen compleet zijn. Op de dag zelf richt je de speelplekken, het buffet en het drankpunt apart in, zodat gasten direct kunnen beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Spelvoorkeuren inventariseren

  • Extra spellen reserveren

  • Definitieve gastenlijst maken

  • Tafelindeling bepalen

  • Speltoernooien plannen

    2 personen

  • Spellen controleren

    2 personen

  • Prijslijst en scorekaarten maken

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Buffetgerechten voorbereiden

    3 personen

  • Locatie ventileren

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen klaarzetten

    2 personen

  • Tafels dekken

    3 personen

  • Spellen per tafel klaarleggen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Muziek en verlichting testen

    2 personen

  • Buffet en drankpunt inrichten

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Spelregels toelichten

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Eerste spelronde begeleiden

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Tweede spelronde begeleiden

    3 personen

  • Buffet serveren

    3 personen

  • Servies en afval verzamelen

    2 personen

  • Finaleronde begeleiden

    3 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Laatste hapjes en drankjes serveren

    2 personen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Spellen sorteren en inpakken

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • Geleende spellen retourneren

  • Gehuurde materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 28
  • Bijzettafelsaantal 2
  • Tafelkledenaantal 6

Spelmateriaal

  • Gezelschapsspellenaantal 18
  • Kaartspellenaantal 8
  • Dobbelstenenaantal 12
  • Dobbelbekersaantal 6
  • Pionnenbakjesaantal 6
  • Zandlopersaantal 6
  • Scoreblokkenaantal 6
  • Potlodenaantal 30
  • Prijzenaantal 6

Servies

  • Dinerbordenaantal 30
  • Kommetjesaantal 30
  • Glazenaantal 36
  • Koffiemokkenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30
  • Serveerkommenaantal 8
  • Serveerschalenaantal 6

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 3
  • Bluetoothspeaker
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

  • Tafellampenaantal 6

Decoratie

  • Feestslingersaantal 4
  • Tafeldecoratiesaantal 6
  • Tafelbordjesaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Bezem
  • Stoffer en blik
  • Dweil en emmer
  • Microvezeldoekenaantal 8
  • Afwasteilaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koksmesaantal 2
  • Serveerbestekaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Vraag bij de uitnodiging niet alleen om een aanmelding, maar ook naar dieetwensen en favoriete speltypes. Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk een week vooraf, zodat je tafels, stoelen en spellen kunt verdelen.
  • Plan per tafel één hoofdspel en leg een alternatief klaar. Controleer van elk spel de pionnen, kaarten, dobbelstenen, zandloper en scoreblokken minimaal twee dagen vooraf.
  • Houd rekening met ongeveer vier tot zes spelers per speeltafel. Zet bij drukke spellen een bijzettafel klaar voor drankjes en reserveer ruimte voor een tweede ronde of een toernooi.
  • Koel dranken enkele uren vooraf en richt het drankpunt niet naast de speelkaarten in. Zet hapjes in serveerkommen en schalen, zodat er geen volle borden tussen de spellen blijven staan.
  • Test muziek, verlichting en verlengsnoeren vóór de gasten arriveren. Ventileer de locatie minstens 30 minuten en leg potloden, tafelbordjes en scorekaarten per tafel klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb je nodig voor een spelletjesavond?
Plan minimaal één hoofdspel per tafel plus één alternatief. Bij vier tafels leg je dus ten minste acht spellen klaar; controleer ze uiterlijk twee dagen vooraf.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een spelletjesavond?
Reken één stoel per aangemelde gast en voeg twee extra stoelen toe voor wissels of late eters. Bij 20 gasten zet je daarom 22 stoelen klaar.
Hoeveel hapjes en drankjes heb ik nodig voor een spelletjesavond?
Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Plan daarnaast ongeveer vier tot zes kleine hapjes per persoon per uur, afhankelijk van het tijdstip en of er buffetgerechten zijn.
Wanneer moet ik de spelletjesavond voorbereiden?
Verstuur uitnodigingen ongeveer drie weken vooraf en maak de definitieve indeling een week vooraf. Controleer spellen en materialen twee dagen eerder; op de dag zelf richt je de locatie minstens twee uur voor aanvang in.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!