La checklist complète pour organiser une soirée jeux

Une soirée jeux réussie se prépare surtout dans le bon ordre. Commence par confirmer la date et le lieu, puis recueille les inscriptions, les préférences de jeu et les besoins alimentaires avant de réserver le matériel manquant. La dernière semaine sert à finaliser les tables, les tournois, les scores et les courses. Le jour même, prévois assez de temps pour installer chaque table de jeu, refroidir les boissons et tester l’éclairage avant l’arrivée des invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recenser les préférences de jeu
Réserver des jeux supplémentaires
Établir la liste définitive des invités
Déterminer l’agencement des tables
Planifier les tournois de jeux
2 personnes
Vérifier les jeux
2 personnes
Créer la liste des prix et les cartes de score
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les plats du buffet
3 personnes
Ventiler le lieu
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Préparer les jeux par table
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester la musique et l’éclairage
2 personnes
Installer le buffet et le point boissons
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Animer la première manche
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Encadrer le deuxième tour
3 personnes
Servir le buffet
3 personnes
Rassembler la vaisselle et les déchets
2 personnes
Animer la finale
3 personnes
Annonce des gagnants
Servir les derniers amuse-bouches et boissons
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Trier et emballer les jeux
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Retourner les jeux empruntés
Rendre le matériel loué
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 28
Tables d'appointqté 2
Nappesqté 6

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 18
Jeux de cartesqté 8
Désqté 12
Gobelets de désqté 6
Bacs à cônesqté 6
Sablierqté 6
Feuilles de scoreqté 6
Crayonsqté 30
Prixqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 30
Petits bolsqté 30
Verresqté 36
Tasses à caféqté 30
Couvertsqté 30
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes de tableqté 6

Décoration

Guirlandes de fêteqté 4
Décorations de tableqté 6
Pancartes de tableqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelle
Serpillière et seau
Chiffons microfibresqté 8
Bac à vaisselleqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couverts de serviceqté 8

Catering

Courses

Conseils

Demande les préférences de jeu et les contraintes alimentaires au moins 10 jours avant la soirée : tu éviteras de découvrir le soir même qu’un jeu ou un plat ne convient pas.
Prévois une table de jeu par groupe et garde une table d’appoint pour les cartes, les dés, les feuilles de score et les crayons. Cela évite de mélanger le matériel entre les parties.
Pour un tournoi, prépare les cartes de score, les crayons et les prix avant le jour J, puis fixe les règles et la durée de chaque manche sur une pancarte visible.
Installe le buffet et le point boissons séparément des tables de jeu, idéalement 60 à 90 minutes avant l’arrivée. Les invités pourront se servir sans renverser de verres près des plateaux.
Refroidis les boissons au moins 4 heures à l’avance et vérifie les multiprises, rallonges, lampes et enceinte avant l’installation. Les câbles non testés sont souvent le dernier problème découvert.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour une soirée avec plusieurs tables et un tournoi. Garde les 3 derniers jours pour les courses, la préparation du buffet et la confirmation du nombre définitif d’invités.
Combien de jeux faut-il prévoir pour une soirée jeux ?: Prépare au moins 1 jeu principal par table, plus 2 jeux de remplacement pour les groupes qui terminent plus tôt. Vérifie chaque boîte 2 à 3 jours avant afin de repérer les cartes, pions ou dés manquants.
Quand installer les tables pour une soirée jeux ?: Commence l’installation 90 minutes avant l’arrivée des invités si les tables, les chaises et le buffet sont déjà disponibles. Ajoute 30 minutes si tu dois aussi suspendre la décoration et tester la musique ou l’éclairage.
Combien de boissons prévoir par personne pour une soirée jeux ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et garde une partie des boissons au frais dans une glacière ou un réfrigérateur.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.