Checklist para preparar tu Noche de juegos
Una Noche de juegos funciona mejor cuando la organización deja espacio para jugar. Primero confirma fecha, ubicación e invitados; después define las mesas, los juegos y el formato de los torneos. Las preferencias dietéticas y de juegos conviene recogerlas antes de comprar o reservar material adicional. El día del evento, deja listas las bebidas, el buffet, las puntuaciones y cada mesa con suficiente antelación para recibir a los invitados sin prisas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar preferencias de juegos
Reservar juegos extra
Hacer la lista definitiva de invitados
Definir la distribución de las mesas
Planificar torneos de juegos
2 personas
Comprobar juegos
2 personas
Crear lista de precios y tarjetas de puntuación
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar los platos del buffet
3 personas
Ventilar el recinto
Montar mesas
3 personas
Preparar las sillas
2 personas
Poner la mesa
3 personas
Preparar los juegos en cada mesa
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar la música y la iluminación
2 personas
Montar el buffet y el punto de bebidas
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Explicar las reglas del juego
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Guiar la primera ronda del juego
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Dirigir la segunda ronda del juego
3 personas
Servir el bufé
3 personas
Recoger vajilla y residuos
2 personas
Guiar la ronda final
3 personas
Anunciar a los ganadores
Servir los últimos aperitivos y bebidas
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Clasificar y empaquetar juegos
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Devolver los juegos prestados
Devolver el material alquilado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 28
- Mesas auxiliarescant. 2
- Mantelescant. 6
Material de juego
- Juegos de mesacant. 18
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 12
- Vasos para dadoscant. 6
- Cuencos para conoscant. 6
- Relojes de arenacant. 6
- Bloc de puntuacióncant. 6
- Lápicescant. 30
- Premioscant. 6
Vajilla
- Platos de cenacant. 30
- Cuencoscant. 30
- Vasoscant. 36
- Tazas de cafécant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Cuencos de serviciocant. 8
- Bandejas de servircant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 6
Decoración
- Guirnaldas festivascant. 4
- Decoraciones de mesacant. 6
- Carteles de mesacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregona y cubo
- Paños de microfibracant. 8
- Palangana para lavarcant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cubiertos de serviciocant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista definitiva de invitados varios días antes de comprar: así puedes calcular comida, vasos y plazas sin improvisar. Guarda también las preferencias dietéticas junto a la confirmación de asistencia.
- Distribuye las mesas según el número de jugadores de cada partida y deja una mesa auxiliar para puntuaciones, premios o material de reserva. Coloca los carteles de mesa antes de que lleguen los invitados.
- Comprueba cada juego con antelación, incluidos dados, cartas, relojes de arena y lápices. Si habrá torneos, prepara una tarjeta de puntuación por mesa y define cuánto dura cada ronda.
- Enfría las bebidas y monta el punto de bebidas antes de empezar a preparar el buffet. Coloca vasos, cuencos y servilletas juntos para evitar que los invitados interrumpan las partidas buscando utensilios.
- Reserva tiempo para ventilar el recinto, probar la música y revisar la iluminación antes de recibir a nadie. Las lámparas de mesa y los cables deben quedar colocados sin cruzar las zonas de paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una Noche de juegos?
- Empieza al menos 2 semanas antes para confirmar fecha, ubicación e invitados. Deja cerradas las preferencias de juegos y las necesidades dietéticas varios días antes de hacer la compra.
- ¿Cuántos juegos necesito para una Noche de juegos?
- Prepara al menos 1 juego principal por mesa y 2 o 3 alternativas para cubrir distintos tamaños de grupo y niveles de experiencia. Comprueba todo el material antes del evento y reserva juegos extra si faltan opciones.
- ¿Cuándo debo preparar las mesas y los juegos?
- Monta las mesas, las sillas y la distribución durante las horas previas, dejando cada juego preparado antes de recibir a los invitados. Las puntuaciones, lápices y premios deben estar listos en cada mesa desde el inicio.
- ¿Cuántas bebidas y aperitivos calculo por persona?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade opciones sin alcohol. Para los aperitivos, prepara aproximadamente 150-200 gramos por persona si también habrá buffet.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!