Spelletjesavond organiseren: checklist van voorbereiding tot eerste ronde

Een spelletjesavond loopt soepeler als je vooraf niet alleen spellen kiest, maar ook de ruimte en spelopstelling plant. Begin met datum, locatie en uitnodigingen; verzamel daarna dieetwensen en maak een definitieve gastenlijst. Controleer spellen minstens een week vooraf op ontbrekende onderdelen en leg regels, scoreblokken en pennen klaar. Op de dag zelf zet je tafels, stoelen, hapjes en drankjes klaar, zodat je gasten direct kunnen aanschuiven en je binnen het eerste halfuur kunt starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Spellenaanbod samenstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Herinnering versturen
Definitieve gastenlijst maken
Spellen controleren
2 personen
Ontbrekende spelonderdelen aanvullen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
Ruimte grondig schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Speltafels indelen
2 personen
Spellen uitstallen
2 personen
Spelregels klaarleggen
Servies en glazen klaarzetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Buffet en dranktafel inrichten
2 personen
Muziek en verlichting testen
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Spellen uitleggen
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Eerste spelronde begeleiden
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Gebruikte glazen verzamelen
Warme hapjes bereiden
2 personen
Avondbuffet serveren
3 personen
Tweede spelronde begeleiden
3 personen
Tafels opnieuw indelen
2 personen
Finalespel uitleggen
2 personen
Finalespel begeleiden
3 personen
Laatste ronde snacks serveren
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

Eten en afval opruimen
2 personen
Spellen sorteren en opbergen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen terugzetten
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Overgebleven eten verdelen
Geleende spellen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Bijzettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Spelmateriaal

Strategische bordspellenaantal 4
Familiespellenaantal 4
Partyspellenaantal 4
Kaartspellenaantal 5
Puzzelsaantal 2
Extra dobbelstenenaantal 12
Scoreblokkenaantal 6
Pennenaantal 24

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Oplaadkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4
Ledlichtsnoerenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Bordenaantal 30
Vorkenaantal 30
Messenaantal 30
Lepelsaantal 24
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Menukaartstandaardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasborstelsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minstens 3 tot 5 spellen voor een avond van ongeveer 4 uur: combineer strategische bordspellen, familiespellen, partyspellen en kaartspellen. Zo kun je wisselen wanneer een spel niet bij de groep past.
Controleer spellen uiterlijk 7 dagen vooraf op ontbrekende kaarten, pionnen en dobbelstenen. Leg extra dobbelstenen, scoreblokken en pennen apart bij de speltafels, niet ergens in een kast.
Maak per speltafel ruimte voor het spel, drinken en een serveerschaal. Reken op minimaal 1 tafel per 4 tot 6 spelers en zet bijzettafels klaar voor glazen en hapjes.
Zet dranken minstens 2 uur voor ontvangst koud en richt buffet en dranktafel vóór de gasten arriveren in. Zet drinkglazen, borden, bestek, koffiezetapparaat en waterkoker op een vaste plek.
Test muziek, verlichting, Bluetoothspeaker, oplaadkabels, stekkerdozen en verlengsnoeren 30 minuten voor de start. Leg spelregels op tafel en begeleid de eerste spelronde, zodat niemand hoeft te zoeken of wachten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Voor 6 tot 10 gasten zijn 3 tot 5 spellen meestal genoeg voor een avond van ongeveer 4 uur. Kies verschillende typen, zodat je een kort partyspel kunt afwisselen met een langer bordspel.
Wanneer moet ik de spellen controleren?: Controleer alle spellen 7 dagen voor de spelletjesavond. Dan heb je nog tijd om ontbrekende spelonderdelen aan te vullen en spelregels of scoreblokken klaar te leggen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Reken op 1 speltafel per 4 tot 6 spelers. Voor 10 gasten zijn 2 tot 3 tafels praktisch; gebruik bijzettafels voor drankjes, hapjes en serveerschalen.
Wanneer moet ik hapjes en drankjes klaarzetten?: Zet drankjes 2 uur vooraf koud en richt het buffet ongeveer 30 minuten voor ontvangst in. Bereid hapjes zo veel mogelijk vooraf, zodat je tijdens de eerste spelronde niet in de keuken staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.