Noche de juegos: checklist para organizarla sin olvidos
Una noche de juegos funciona mejor cuando los juegos, las mesas y la comida están listos antes de que llegue el primer invitado. Esta checklist reúne el orden completo: confirmar fecha y lugar, cerrar la lista de asistentes, revisar cada juego y preparar la recepción. También contempla detalles que suelen retrasarse, como completar piezas faltantes, enfriar las bebidas y dejar claras las reglas de la primera ronda. Sigue el plan desde varios días antes y reserva la última hora para montar el espacio.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Reunir la oferta de juegos
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar recordatorio
Hacer la lista definitiva de invitados
Comprobar juegos
2 personas
Completar las piezas faltantes del juego
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
Limpiar a fondo el espacio
2 personas
Montar mesas y sillas
3 personas
Distribuir las mesas de juego
2 personas
Colocar los juegos
2 personas
Preparar las reglas del juego
Preparar la vajilla y las copas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Montar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
Probar la música y la iluminación
Preparar la mesa de recepción
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Explicar los juegos
3 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Guiar la primera ronda del juego
3 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger los vasos usados
Preparar aperitivos calientes
2 personas
Servir el buffet de la noche
3 personas
Dirigir la segunda ronda del juego
3 personas
Reorganizar las mesas
2 personas
Explicar el juego final
2 personas
Guiar el juego final
3 personas
Servir la última ronda de aperitivos
Despedirse de los invitados
2 personas
Seguimiento
Retirar la comida y la basura
2 personas
Clasificar y guardar juegos
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Repartir la comida sobrante
Devolver los juegos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesas auxiliarescant. 2
- Percheroscant. 2
Material de juego
- Juegos de mesa estratégicoscant. 4
- Juegos familiarescant. 4
- Juegos de fiestacant. 4
- Juegos de cartascant. 5
- Puzlescant. 2
- Dados extracant. 12
- Bloc de puntuacióncant. 6
- Bolígrafoscant. 24
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables de cargacant. 3
- Regletascant. 3
- Cables alargadorescant. 3
Iluminación
- Luces decorativascant. 4
- Guirnaldas de luces LEDcant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 30
- Tazas de cafécant. 24
- Platoscant. 30
- Tenedorescant. 30
- Cuchilloscant. 30
- Cucharascant. 24
- Bandejas de servircant. 8
- Cubiertos de serviciocant. 6
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Neveras portátilescant. 2
Decoración
- Mantelescant. 6
- Soportes para cartas del menúcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Cepillos para fregarcant. 2
- Cubos de limpiezacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma la fecha y la ubicación al menos 2 semanas antes. Envía las invitaciones con una fecha límite de respuesta y pregunta también por preferencias o restricciones dietéticas.
- Revisa los juegos entre 7 y 10 días antes: comprueba las piezas, los dados y el material para anotar. Así todavía tendrás tiempo de completar lo que falte.
- Define las mesas según el número de jugadores y deja una mesa auxiliar para bebidas o material. Monta la distribución el mismo día, antes de colocar los juegos y las sillas.
- Haz la compra y prepara los aperitivos el día anterior siempre que sea posible. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y deja lista la vajilla para no buscarla durante la recepción.
- Prueba la música y la iluminación al menos 60 minutos antes de la llegada. Coloca las reglas de cada juego a la vista y decide quién explicará la primera ronda para que el grupo empiece sin esperas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo enviar las invitaciones para una noche de juegos?
- Envíalas entre 2 y 3 semanas antes y fija una fecha límite de respuesta aproximadamente 7 días antes. Con ese margen podrás cerrar la lista, distribuir las mesas y ajustar la comida y las bebidas.
- ¿Cuántos juegos necesito para una noche de juegos?
- Prepara al menos 3 opciones para un grupo pequeño y añade una alternativa por cada 4 o 5 invitados adicionales. Combina juegos estratégicos, familiares, de cartas o de fiesta para adaptarte al tamaño y al ritmo del grupo.
- ¿Cuándo comprobar las piezas de los juegos?
- Haz la revisión entre 7 y 10 días antes del encuentro. Comprueba tableros, cartas, fichas, dados y material para anotar; cualquier pieza faltante será más fácil de conseguir con varios días de margen.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala?
- Reserva entre 60 y 90 minutos antes de que lleguen los invitados. En ese tiempo puedes montar mesas y sillas, distribuir los juegos, preparar el bufé, enfriar las últimas bebidas y probar la iluminación y el altavoz.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!