Organiser une soirée jeux sans rien oublier

Une soirée jeux réussie repose autant sur le choix des jeux que sur une installation fluide. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la confirmation de la date jusqu’à la première manche. Prévoyez des tables séparées, des règles faciles à consulter et un espace pour les boissons afin d’éviter les interruptions. Les derniers détails, comme les jeux incomplets, les besoins alimentaires et les câbles de recharge, sont ceux qui posent le plus souvent problème.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Composer l’offre de jeux
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer un rappel
Établir la liste définitive des invités
Vérifier les jeux
2 personnes
Compléter les éléments de jeu manquants
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Nettoyer soigneusement l’espace
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Répartir les tables de jeu
2 personnes
Installer les jeux
2 personnes
Préparer les règles du jeu
Préparer la vaisselle et les verres
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer le buffet et la table des boissons
2 personnes
Tester la musique et l’éclairage
Installer la table d’accueil

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Expliquer les jeux
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Animer la première manche
3 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler les verres utilisés
Préparer des amuse-bouches chauds
2 personnes
Servir le buffet du soir
3 personnes
Encadrer le deuxième tour
3 personnes
Réaménager les tables
2 personnes
Expliquer le match final
2 personnes
Accompagner le match final
3 personnes
Servir la dernière tournée de snacks
Dire au revoir aux invités
2 personnes

Suivi

Ranger la nourriture et les déchets
2 personnes
Trier et ranger les jeux
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Distribuer les restes
Retourner les jeux empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Tables d'appointqté 2
Porte-manteauxqté 2

Matériel de jeu

Jeux de société stratégiquesqté 4
Jeux en familleqté 4
Jeux de soiréeqté 4
Jeux de cartesqté 5
Puzzlesqté 2
Dés supplémentairesqté 12
Feuilles de scoreqté 6
Stylosqté 24

Équipement

Enceinte Bluetooth
Câbles de rechargeqté 3
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4
Guirlandes LEDqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 30
Tasses à caféqté 24
Assiettesqté 30
Fourchettesqté 30
Couteauxqté 30
Cuillèresqté 24
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 6

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Glacièresqté 2

Décoration

Nappesqté 6
Présentoirs de menuqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Brosses à vaisselleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Prévoyez au moins une table de jeu pour 4 à 6 personnes et gardez une table d’appoint pour les boissons, les scores et le matériel en cours de partie.
Vérifiez chaque jeu plusieurs jours avant la soirée : comptez les cartes, les pions et les dés, puis complétez les éléments manquants avant de faire les courses.
Envoyez un rappel 24 à 48 heures avant l’événement et utilisez les réponses pour établir la liste définitive des invités et les besoins alimentaires.
Préparez une fiche de règles par table, avec la durée approximative et le nombre de joueurs. Cela évite de consacrer les 20 premières minutes à expliquer plusieurs jeux en même temps.
Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée et testez la musique, l’éclairage et les multiprises avant d’installer les jeux.

Questions fréquentes

Combien de jeux prévoir pour une soirée jeux ?: Prévoyez 1 jeu principal par table et 2 à 3 jeux de remplacement pour vous adapter au nombre de participants. Pour une soirée de 3 heures, quatre à six jeux bien choisis suffisent généralement.
Quand envoyer les invitations pour une soirée jeux ?: Envoyez-les 2 à 3 semaines à l’avance, puis demandez une confirmation au plus tard 5 jours avant. Envoyez un rappel 24 à 48 heures avant la soirée pour obtenir le nombre définitif de participants.
Combien de temps faut-il pour installer une soirée jeux ?: Comptez environ 90 minutes pour nettoyer l’espace, installer les tables et les chaises, répartir les jeux, préparer le buffet et tester l’équipement. Gardez 20 minutes supplémentaires pour les imprévus.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et tenez compte des réponses reçues sur les besoins alimentaires.

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