Zo organiseer je een kledinginzameling

Begin met het inzameldoel en de afspraken over welke kleding welkom is. Reserveer daarna de locatie, regel de ophaalafspraak en maak een duidelijke route voor donateurs. Plan voldoende vrijwilligers voor ontvangst, wegen, sorteren en transport; die rollen lopen op de dag zelf snel door elkaar. Controleer uiterlijk een week vooraf de weegschaal, dozen, labels en inzamelbakken. Op de dag zelf werk je van ontvangst naar weging en sortering, zodat kleding niet opstapelt bij de ingang.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Inzameldoel vaststellen
2 personen
3
Informatie voor donateurs maken
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Sociale berichten plaatsen
2 personen
6
Vrijwilligers werven
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Vrijwilligers indelen
2 personen
9
Instructies voor vrijwilligers maken
2 personen
10
Route voor donateurs uitwerken
2 personen
11
Afspraken over kleding controleren
2 personen
12
Ophaalafspraak bevestigen
13
Weegschaal controleren
14
Voorraad materialen controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Kledingdozen vouwen
2 personen
17
Labels en formulieren printen
18
Materialen verzamelen
2 personen
19
Transport voor dozen regelen
2 personen
20
Vrijwilligers herinneren

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Tafels opstellen
4 personen
23
Inzamelbakken plaatsen
3 personen
24
Sorteerzones inrichten
4 personen
25
Wegingstafel klaarzetten
2 personen
26
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
27
Instructie aan vrijwilligers geven
2 personen
28
Koffie en water klaarzetten
2 personen
29
Donateurs ontvangen
3 personen
30
Kleding aannemen
4 personen
31
Kleding controleren
4 personen
32
Kleding wegen
2 personen
33
Gewichten registreren
34
Kleding per soort sorteren
6 personen
35
Beschadigde kleding apart zetten
2 personen
36
Dozen per categorie vullen
5 personen
37
Dozen labelen
3 personen
38
Dozen stapelen
3 personen
39
Dranken bijvullen
40
Volle dozen verplaatsen
4 personen
41
Laatste donaties aannemen
3 personen
42
Eindgewicht vastleggen
2 personen
43
Inzamelpunt sluiten
2 personen
44
Dozen transportklaar maken
4 personen

Nazorg

45
Tafels en bakken afbouwen
4 personen
46
Restmaterialen inpakken
3 personen
47
Afval verzamelen
2 personen
48
Locatie schoonmaken
4 personen
49
Dozen in transport laden
4 personen
50
Locatie afsluiten
2 personen
51
Kleding afleveren
2 personen
52
Resultaten aan donateurs melden
53
Materialen retourneren
2 personen
54
Registratiegegevens archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Inzamelbakkenaantal 10
Klapkaraantal 2

Apparatuur

Platformweegschaal
Handpalletwagen
Stekkerdozenaantal 2

Verlichting

Werkverlichtingaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Lepelsaantal 30

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Tafelkleedaantal 8

Kantoor

Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Permanente markersaantal 12
Registratieformulierenaantal 150
Kledinglabelsaantal 200
Vloertapeaantal 6
Schaaraantal 6
Plakbandhoudersaantal 4

Opslag

Kartonnen verhuisdozenaantal 80
Kunststof krattenaantal 20
Spanbandenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de kledingregels uiterlijk twee weken vooraf vast en zet ze op uitnodigingen, sociale berichten en informatieborden. Vermeld bijvoorbeeld of kleding schoon, heel en verpakt moet zijn; onduidelijkheid bij de ingang kost per donatie enkele minuten.
Maak minimaal drie zones: ontvangst, weging en sortering. Plak pijlen en vloertape op de route en zet inzamelbakken zo neer dat donateurs niet door de sorteerruimte hoeven te lopen.
Plan per vier uur durende inzameling minstens één vrijwilliger voor ontvangst, één voor registratie en weging en twee voor sorteren. Reserveer daarnaast een coördinator die kan bijspringen wanneer dozen vol raken.
Controleer zeven dagen vooraf of de platformweegschaal werkt en of het maximale gewicht van dozen en kratten past bij het transport. Spreek ook af wie de eindweging noteert en wie de ophaalafspraak bevestigt.
Vouw de kartonnen verhuisdozen en print labels en registratieformulieren uiterlijk de dag ervoor. Houd spanbanden, een klapkar en een handpalletwagen klaar; volle dozen zijn sneller zwaar dan je vooraf inschat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kledinginzameling organiseren?: Begin vier tot zes weken vooraf met locatie, inzameldoel en ophaalafspraak. Verstuur informatie en uitnodigingen uiterlijk twee weken vooraf en bevestig vrijwilligers en transport zeven dagen voor de inzameling.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kledinginzameling?: Voor een inzameling van vier uur reken je op minimaal vijf personen: één coördinator, één bij ontvangst, één voor registratie en weging en twee voor sorteren. Bij meer dan ongeveer 100 donaties per dagdeel heb je per extra 50 donaties één extra sorteerder nodig.
Welke kleding mag je inzamelen?: Bepaal dit vooraf en zet de regels minimaal twee weken voor de inzameling zichtbaar online en bij de ingang. Vermeld in elk geval of kleding schoon, droog, heel en verpakt moet zijn en wat je niet kunt aannemen.
Hoe richt je een ruimte voor kledinginzameling in?: Reserveer minstens vier werkzones: ontvangst, registratie en weging, sortering en tijdelijke opslag. Zet de tafels, inzamelbakken en kledingrekken zo neer dat de looproute één richting heeft en houd minimaal één vrije doorgang voor dozen en transport.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.