Zo organiseer je een Emojiquiz zonder last-minute stress

Een Emojiquiz staat of valt met voorbereiding: deelnemers moeten de emoji’s goed kunnen zien, teams moeten snel worden geregistreerd en de scoreverwerking moet kloppen. Begin daarom met datum, locatie en programma en werk daarna pas de quizinhoud uit. Test de presentatie, beamer en het geluid vóór de gasten komen. Verzamel dieetwensen op tijd en leg antwoordbladen, pennen en tafelindeling klaar. Zo blijft er tijdens de quiz aandacht voor de deelnemers in plaats van voor kabels en ontbrekende materialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en programma vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Quizthema's bepalen
2 personen
7
Emojiquizvragen maken
2 personen
8
Antwoorden en scores controleren
2 personen
9
Quizpresentatie samenstellen
10
Quizpresentatie testen
2 personen
11
Teams indelen
12
Herinnering versturen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Hapjes en fruit inkopen
2 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Quizmaterialen sorteren
2 personen

Event

17
Locatie openen
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
19
Quizapparatuur aansluiten
2 personen
20
Presentatie en geluid testen
2 personen
21
Versiering ophangen
3 personen
22
Antwoordbladen klaarleggen
2 personen
23
Hapjes en drank klaarzetten
3 personen
24
Gasten ontvangen
3 personen
25
Teams registreren
2 personen
26
Koffie en thee serveren
2 personen
27
Quizregels uitleggen
28
Quizronde presenteren
29
Antwoordbladen innemen
2 personen
30
Antwoorden en scores nakijken
3 personen
31
Hapjes bijvullen
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Winnaars bekendmaken
34
Prijzen uitreiken
2 personen
35
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

36
Servies afwassen
3 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Apparatuur afkoppelen
2 personen
39
Locatie schoonmaken
4 personen
40
Meubilair terugplaatsen
4 personen
41
Materialen opruimen
2 personen
42
Huurmaterialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Kapstokkenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Stationery

Antwoordbladenaantal 60
Scoreformulierenaantal 10
Balpennenaantal 60
Whiteboardstiftenaantal 6
Naamstickersaantal 60

Decoratie

Emoji-postersaantal 12
Tafelbordjesaantal 8
Emoji-ballonnenaantal 40

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 2 vaste controlemomenten: controleer de vragen en antwoorden eerst inhoudelijk en test de volledige presentatie daarna op locatie met beamer, scherm en geluid.
Maak teams vóór de start bekend en leg per team een antwoordblad, scoreformulier en meerdere balpennen klaar. Reken op 1 tafel per team en houd extra stoelen beschikbaar.
Stuur de uitnodiging zodra datum, locatie en programma vaststaan en stuur uiterlijk 2 dagen vooraf een herinnering. Vraag dieetwensen meteen mee, zodat hapjes en fruit niet op het laatste moment geregeld worden.
Koel dranken enkele uren vóór aanvang en zet waterkannen zichtbaar klaar. Zet glazen, borden, bestek en schaaltjes vóór de ontvangst op de tafels, niet pas tijdens de eerste quizronde.
Kom minstens 60 minuten vóór de gasten voor de locatie openen, tafels en stoelen opstellen en apparatuur aansluiten. Houd HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen bij de laptop, zodat je snel kunt wisselen als een aansluiting niet werkt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Emojiquiz organiseren?: Begin minstens 2 weken vooraf met datum, locatie, uitnodigingen en aanmeldingen. Reserveer de laatste 2 dagen voor de herinnering, boodschappen en een volledige controle van vragen, antwoorden en teams.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een Emojiquiz?: Plan ongeveer 30 tot 40 vragen voor een quiz van 60 tot 90 minuten, verdeeld over meerdere thema’s. Reserveer daarnaast 10 minuten voor registratie en 10 tot 15 minuten voor het nakijken en bekendmaken van de scores.
Hoe test je een Emojiquiz op locatie?: Test minimaal 60 minuten vóór aanvang de laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, luidsprekers en microfoons in de opstelling die je gebruikt. Bekijk minstens 5 quizvragen op afstand om te controleren of de emoji’s leesbaar zijn.
Wanneer zet je hapjes en drank klaar voor een Emojiquiz?: Zet hapjes, fruit, glazen en water ongeveer 30 minuten vóór de ontvangst klaar. Koel de dranken enkele uren eerder en houd een deel apart, zodat alles niet vóór de eerste quizronde op kamertemperatuur is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.