Boodschappenlijst voor een solextocht

Een solextocht vraagt om meer dan alleen een solex per deelnemer. Regel ook fietshelmen, veiligheidshesjes, routekaarten en materiaal voor pech onderweg. Voor de afsluitende barbecue heb je naast eten en drinken servies, tafels, stoelen en koelboxen nodig. Controleer vooraf het aantal deelnemers, dieetwensen en de route, zodat je niet op de dag zelf zonder reserve-onderdelen, stroom of gekoelde dranken zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Solexenaantal 12
Reserve-solex
Fietshelmenaantal 13
Veiligheidshesjesaantal 13
Routekaartenaantal 15
Fietsreparatieset
Fietspomp
Fietsslotenaantal 6
Basis EHBO-set

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 14
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Barbecue
Koelboxenaantal 3
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 2
Oplaadkabelsaantal 3
Verlenghaspel

Servies

Bordenaantal 16
Dessertbordenaantal 16
Glazenaantal 30
Koffiebekersaantal 16
Besteksetsaantal 16
Serveerplankenaantal 4
Schaaltjesaantal 6

Keuken

Barbecuetangenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Thermoskannenaantal 2
Koelserviesaantal 2

Verlichting

Buitenlichtsnoerenaantal 2
Batterijlantaarnsaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaaksponsjesaantal 4
Handveger en blik

Catering

Boodschappen
- Witte afbakbroodjes - 18 stuks
- Volkoren afbakbroodjes - 12 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 600 gram
- Roomkaas - 400 gram
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1,5 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Gekruide hamburgers - 18 stuks
- Barbecueworsten - 18 stuks
- Vegetarische burgers - 6 stuks
- Kipsatéspiezen - 18 stuks
- Hamburgerbroodjes - 24 stuks
- Maïskolven - 12 stuks
- Courgettes - 4 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Champignons - 750 gram
- Aardappelsalade - 2 kilogram
- Pastasalade - 2 kilogram
- Groene salade - 1,5 kilogram
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Kruidenmix voor barbecue - 2 zakjes
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gezouten noten - 3 zakken
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 15 stuks
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Suiker - 500 gram
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 3 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Barbecuehoutskool - 10 kilogram
- Aanmaakblokjes - 1 doos
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Natte doekjes - 2 pakken

Tips

Neem per deelnemer een fietshelm en veiligheidshesje mee en houd minimaal één reserve-solex achter de hand. Zo kun je bij pech of een defect verder zonder de hele groep op te houden.
Leg routekaarten niet alleen digitaal klaar: print er minstens één per deelnemersgroep en neem een alternatieve route mee. Controleer de route kort voor vertrek op verkeersveiligheid.
Plan voor pech onderweg een fietsreparatieset, fietspomp en fietssloten. Controleer de banden en sloten uiterlijk de dag vóór de tocht, niet pas bij vertrek.
Tel borden, dessertborden, glazen, koffiebekers en besteksets op basis van het definitieve aantal deelnemers en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Dat voorkomt tekorten door breuk of extra eters.
Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen en zet de dranktafel apart van het buffet klaar. Neem voor muziek en telefoons opgeladen powerbanks, oplaadkabels en zo nodig een verlenghaspel mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserve-solexen heb ik nodig voor een solextocht?: Voor een groep tot ongeveer 20 deelnemers is één reserve-solex een praktisch minimum. Bij grotere groepen kun je een tweede reserve overwegen, afhankelijk van de verhuurder en de afstand van de route.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een solextocht?: Print minimaal één routekaart per deelnemersgroep en neem daarnaast één extra exemplaar mee voor de organisatie. Bij groepen van 10 personen komt dat meestal neer op 3 tot 4 kaarten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de barbecue doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en haal verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Zet dranken minstens 3 tot 4 uur voor aankomst in de koeling.
Wat neem ik mee voor pech onderweg met een solex?: Neem minimaal één fietsreparatieset, fietspomp en basis EHBO-set mee. Controleer dit materiaal de dag vóór vertrek en verdeel het over een begeleider of volgwagen, zodat het tijdens de route bereikbaar blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.